[DICA]: Como validar a célula para impedir a digitação de valores pré-definidos

Oi meus amigos leitores, tudo Excelente com vocês?

Estive distante aqui do blog por um tempo e senti muita falta de escrever para vocês. Adoro postar meus aprendizados sobre Excel mas os compromissos diários são tão urgentes e necessários que acabam por nos privar por algum tempo dos nossos atividades mais prazerosas. Mas, enfim, estou de volta!

Para iniciar com o pé direito, vou postar uma dica bem legal que até eu mesmo nunca havia precisado utilizar e graças a uma dúvida de um leitor, resolvi pensar numa solução para respondê-lo. Daí, resolvi compartilhar essa dica com todos vocês.

Vocês já devem ter visto que é possível validar e restringir a digitação de valores em uma célula, não é mesmo? Então. Podemos fazer isso para limitar um intervalo de datas possíveis para digitar numa célula, ou para definir o menor ou maior número permitido na célula, ou até mesmo uma lista de valores que podem ser aceitos naquela célula.

E agora eu te pergunto: como você faria para validar a célula de maneira inversa ao que vimos, ou seja, impedir a digitação dos valores que eu possuo numa lista?

Para fins de estudo, gostaria de sugerir o seguinte: Tente resolver esse caso antes de ler a solução que eu proponho neste artigo. Isso maximiza o aprendizado.

E aí, conseguiu? Agora veja a solução que preparei. Continuar lendo

[DICA]: Como comparar dados de duas listas no Excel usando PROCV

Oi pessoal. Tudo Excelente com vocês?

Como o PROCV é requisitado na construção de nossas fórmulas, não é mesmo?

Podemos solucionar muitas de nossas tarefas mais árduas, fazendo o uso dessa função de Pesquisa e Referência do Excel em nossas tabelas. É claro que eu não poderia deixar de falar sobre ela aqui, afinal esse é um site de Excel ou não? (risos)

Para ser mais exato, já abordei esse tema aqui outras vezes, como no artigo Aprenda a usar PROCV para pesquisar na planilha, que é bem detalhado e faz parte do conteúdo do meu ebook Aprenda as 7 Fórmulas do Excel Que Podem Salvar Sua Vida.

Na dica de hoje, no entanto, vou abordar uma usabilidade específica para a capacidade da função PROCV.

Recebi uma questão outro dia, onde o leitor gostaria de comparar duas listas de produtos, sendo uma de sua loja e a outra, do seu estoque. Sua finalidade seria verificar os produtos zerados para que fosse realizada a reposição daqueles itens.

Poderia ser feito com macro para agilizar e não pesar a atualização de dados? Poderia sim! Embora muitos usuários ainda não tenham domínio do VBA, seria interessante por questões de performance. Mas, com o PROCV podemos resolver bem rapidamente e com um grau menor de dificuldade.

Por isso, hoje vou mostrar como solucionar essa questão usando o PROCV, certo!

procv_simultaneo_varias_planilhas

Continuar lendo

Encontrar o vencedor para uma concorrência do menor preço

Olá pessoas Excelentes!

Hoje vou ensinar uma dica super rápida e básica com o uso de algumas fórmulas do Excel. Apesar de ser bem fácil de utilizar não permite-nos associar ao uso banal ou simplório. Em muitos casos precisamos identificar numa tabela gigantesca de dados um determinado valor que seria extremamente desgastante e demorado se o fizéssemos manualmente, procurando item por item. Imaginem isso!

Já ensinei aqui no blog algumas outras técnicas de procura através de fórmulas como o PROCV ou o CORRESP, mas existem situações nas quais não alcançaríamos os resultados esperados com o uso destas funções ou, simplesmente, não seriam as melhores escolhas.

Por isso, vamos aprender mais uma alternativa de pesquisa dentro de uma planilha. O exemplo que vamos trabalhar faz uma junção de funções e tem como temática a identificação do menor valor (preço) numa tabela que possui os concorrentes de um certame para a oferta de alguns produtos fictícios.

Vamos supor que, nesta tabela, estejam descritas todas as ofertas de inúmeras empresas participantes do concurso. Cada uma informou o preço que dispõe para cada produto da lista. Bem, nossa missão é encontrar nesta listagem qual empresa ofertou o menor preço para cada produto.

Continuar lendo

Usar a função PROCV para buscar em várias planilhas ao mesmo tempo

Olá pessoas Excelentes!

Recentemente recebi um comentário aqui no site perguntando se existe uma maneira de utilizar o PROCV para obter um resultado buscando-se em diversas planilhas. Bem… inicialmente podemos dizer que não, mas, como gostamos de brincar com Excel, podemos, perfeitamente, simular essa solução com o auxílio de nossos conhecimentos já adquiridos aqui no site, fazendo um mix de funções e montando uma fórmula ideal para atender a esta necessidade.

Quando nós aprendemos a usar o PROCV para pesquisar em nossas planilhas parace que tudo fica mais fácil, não é? Talvez este seja o caso deste nosso leitor, contudo, ele se deparou com algumas limitações que não se adequam a estrutura já utilizada em sua planilha. Acontece bastante. Ou faz-se as modificações para poder utilizar a função que solucionaria sua aplicação ou trabalha-se em buscar alternativas e “macetes” para atingir o resultado esperado. Na maioria das vezes, posso adiantar que é possível.

Vamos ver como faremos neste caso.

Continuar lendo

Aprenda a usar PROCV para pesquisar na planilha

Há algum tempo atrás, escrevi um ebook ensinando 7 Fórmulas do Excel que Podem Salvar sua Vida. Ou seja, uma coletânea das 7 funções mais utilizadas no Excel pela maioria dos usuários e nos mais diversos segmentos. O profissional que domina essas fórmulas essenciais da ferramenta está um passo a frente dos demais usuários, pois, garante mais agilidade no desenvolvimento de suas planilhas, atinge os resultados que seus gerentes e chefes imediatos necessitam com maior eficiência e rapidez. E o motivo disso é que boa parte do processo, que em muitas tarefas seriam árduas, repetitivas e passíveis de erros, são totalmente automatizadas. Para aqueles que trabalham com muitos dados, com uma vasta quantidade de informações e com uma frequência de alteração bem rápida e dinâmica, é fundamental que domine, de forma mais avançada, algumas destas principais funcionalidades do Excel.

Meu ebook está a venda aqui no site e vale o investimento. E para aqueles que querem aprender um pouco mais, indico este curso online aqui, que possui até certificado.

Bom… dito isto… vamos ao assunto de hoje, que será uma amostra do conteúdo do eBook 7 Fórmulas do Excel que Podem Salvar sua Vida. Vou postar o conteúdo do Capítulo 5 do livro que fala sobre as funções de procura PROCV e PROCH. Aproveitem.

 

Uso da função PROCV

 

Esta é, sem dúvida, a função mais utilizada nas fórmulas da maioria das planilhas que usamos em nosso dia a dia. A função PROCV é muito eficaz quando precisamos fazer um busca de informações em alguma tabela na qual não sabemos em que linha iremos obter o valor desejado, o que temos apenas é um dado identificador para procurar nesta tabela e retornar o valor adjacente a linha onde for encontrado. Por exemplo, tenho uma lista contendo o boletim dos alunos de determinado curso. Nesta lista temos na primeira coluna, o nome de cada aluno, na segunda coluna temos as notas do 1º bimestre, na coluna seguinte, as notas do 2º bimestre, e, nas próximas colunas, as notas dos 3º e 4º bimestres, respectivamente. Se quisermos saber a nota que José da Silva obteve no 1º bimestre, sabemos que, essa informação deverá ser procurada na segunda coluna da tabela, mas não sabemos em qual linha estará escrita as notas deste aluno. Nesse momento é que recorreremos ao PROCV.

Continuar lendo