[DICA]: Como comparar dados de duas listas no Excel usando PROCV

Oi pessoal. Tudo Excelente com vocês?

Como o PROCV é requisitado na construção de nossas fórmulas, não é mesmo?

Podemos solucionar muitas de nossas tarefas mais árduas, fazendo o uso dessa função de Pesquisa e Referência do Excel em nossas tabelas. É claro que eu não poderia deixar de falar sobre ela aqui, afinal esse é um site de Excel ou não? (risos)

Para ser mais exato, já abordei esse tema aqui outras vezes, como no artigo Aprenda a usar PROCV para pesquisar na planilha, que é bem detalhado e faz parte do conteúdo do meu ebook Aprenda as 7 Fórmulas do Excel Que Podem Salvar Sua Vida.

Na dica de hoje, no entanto, vou abordar uma usabilidade específica para a capacidade da função PROCV.

Recebi uma questão outro dia, onde o leitor gostaria de comparar duas listas de produtos, sendo uma de sua loja e a outra, do seu estoque. Sua finalidade seria verificar os produtos zerados para que fosse realizada a reposição daqueles itens.

Poderia ser feito com macro para agilizar e não pesar a atualização de dados? Poderia sim! Embora muitos usuários ainda não tenham domínio do VBA, seria interessante por questões de performance. Mas, com o PROCV podemos resolver bem rapidamente e com um grau menor de dificuldade.

Por isso, hoje vou mostrar como solucionar essa questão usando o PROCV, certo!

procv_simultaneo_varias_planilhas

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Excel – Perguntas e Respostas #1

Olá galera Excelente!!!

A partir de hoje vou iniciar um projeto de publicar toda sexta-feira um artigo compilando algumas perguntas que recebo nos comentários aqui do blog.

Os comentários que eu julgar que para respondê-lo seria necessário uma solução mais rebuscada  e detalhada, responderei em forma de artigo. O que me dará mais recursos como a exemplificação através de imagens, arquivos de exemplo para download, enfim, encontrei dessa forma uma maneira de atender melhor e oferecer, também, a possibilidade de deixar mais vísivel a todos os leitores.

Espero que gostem da novidade e que acompanhem sempre as dicas das sextas-feiras…

Vamos, então, as respostas de hoje.

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Encontrar o vencedor para uma concorrência do menor preço

Olá pessoas Excelentes!

Hoje vou ensinar uma dica super rápida e básica com o uso de algumas fórmulas do Excel. Apesar de ser bem fácil de utilizar não permite-nos associar ao uso banal ou simplório. Em muitos casos precisamos identificar numa tabela gigantesca de dados um determinado valor que seria extremamente desgastante e demorado se o fizéssemos manualmente, procurando item por item. Imaginem isso!

Já ensinei aqui no blog algumas outras técnicas de procura através de fórmulas como o PROCV ou o CORRESP, mas existem situações nas quais não alcançaríamos os resultados esperados com o uso destas funções ou, simplesmente, não seriam as melhores escolhas.

Por isso, vamos aprender mais uma alternativa de pesquisa dentro de uma planilha. O exemplo que vamos trabalhar faz uma junção de funções e tem como temática a identificação do menor valor (preço) numa tabela que possui os concorrentes de um certame para a oferta de alguns produtos fictícios.

Vamos supor que, nesta tabela, estejam descritas todas as ofertas de inúmeras empresas participantes do concurso. Cada uma informou o preço que dispõe para cada produto da lista. Bem, nossa missão é encontrar nesta listagem qual empresa ofertou o menor preço para cada produto.

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Usar a função PROCV para buscar em várias planilhas ao mesmo tempo

Olá pessoas Excelentes!

Recentemente recebi um comentário aqui no site perguntando se existe uma maneira de utilizar o PROCV para obter um resultado buscando-se em diversas planilhas. Bem… inicialmente podemos dizer que não, mas, como gostamos de brincar com Excel, podemos, perfeitamente, simular essa solução com o auxílio de nossos conhecimentos já adquiridos aqui no site, fazendo um mix de funções e montando uma fórmula ideal para atender a esta necessidade.

Quando nós aprendemos a usar o PROCV para pesquisar em nossas planilhas parace que tudo fica mais fácil, não é? Talvez este seja o caso deste nosso leitor, contudo, ele se deparou com algumas limitações que não se adequam a estrutura já utilizada em sua planilha. Acontece bastante. Ou faz-se as modificações para poder utilizar a função que solucionaria sua aplicação ou trabalha-se em buscar alternativas e “macetes” para atingir o resultado esperado. Na maioria das vezes, posso adiantar que é possível.

Vamos ver como faremos neste caso.

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Carregar uma listagem de acordo com o item selecionado na primeira lista – Parte 2

Olá pessoas Excelentes!!!

Antes de continuar lendo este artigo, leia a primeira parte, onde explico como configurar a validação de dados com mais detalhes.

O objetivo deste artigo é construir uma listagem de seleção de itens dentro da própria célula, no estilo dropdown (caixa de listagem) através da validação de dados, mas, com um diferencial que a segunda lista será restringida pela escolha feita na primeira listagem. Especificamente, nesta segunda parte do tutorial, mostrarei como listar as cidades apenas do estado selecionado numa primeira lista.

Espero que gostem.

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Macro para Localizar arquivos no Computador e listar na planilha

E aí pessoal, blz?!!

Hoje, atendendo a alguns pedidos da galera aqui, vou mostrar como localizar arquivos no hd de seu computador, via código, ou seja, através de macro VBA. Dessa maneira, é possível manipular o resultado da pesquisa da forma que desejar, seja validando os itens encontrados, calculando seus tamanhos, verificando seus tipos, relacionando seus nomes, imprimindo a pesquisa, etc. As possibilidades são diversas e dependerá da finalidade que você definir para o projeto.

Para explicar uma maneira de conseguir estes resultados, vou criar um exemplo de uma planilha que listará todas as músicas, em formato .mp3, presentes em seu computador, ou em qualquer pasta que o usuário quiser procurar. A macro solicitará ao usuário em qual pasta deverá fazer a busca e listará o resultado na planilha.

Vejamos como fazer.

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Criando uma Pesquisa Personalizada Simples

Oi pessoal. Hoje vamos criar uma pesquisa personalizada bem simples com base no comando Localizar do excel. Nessa pesquisa, os dados retornados serão exibidos num formulário.

Vamos começar então.

Tendo em mãos uma planilha simples:

Nome Estado Função Status
Marcelle Silva Rio de Janeiro Técnica Ativo
Cláudia Mara Goiás Técnica Ativo
Ricardo Teles Minas Gerais Supervisor Ativo
James Wood Rio de Janeiro Técnico Férias
Aline Aguiar Moraes Bahia Técnica Ativo
Cláudia Moraes Lima Rio Grande do Sul Gerente Executiva Ativo
Marcelo de Souza Rio de Janeiro Supervisor Aposentado
Maria Antonieta Bahia Secretária Férias
Jackie Wistern Bahia Técnico Ativo

Temos, assim, quatro colunas: nome, estado, função e status. Adicione um botão de comando nessa planilha, Continuar lendo