Gerar numeração de uma listagem automaticamente e exibir apenas se um item for listado

Oi amigos, quanto tempo!!!

Tenho trabalhado bastante e estudado muito também. Aos poucos vou respondendo seus coments aqui no blog e postando novas matérias. Obrigado pela presença de vocês aqui. Muito incentiva meu trabalho e anima a escrever mais.

Hoje, mais uma dica rápida que facilita nossos projetos do dia a dia. Quando queremos inserir uma numeração em uma lista de produtos podemos escrever número por número a cada linha. Ou, se não quisermos nos fadigar tanto, podemos clicar na alça inferior da célula, pressionar CTRL e arrastar com o mouse para baixo. Ou, ainda, digitar os dois primeiros números sequenciais da lista, selecioná-los e clicar na alça da célula arrastando-a para baixo.

Bem, utilizando-se os modos citados acima, conseguiremos nosso resultado, mas teremos que fazer manualmente, sempre, e verificando se todas as linhas contém itens listados. E ainda, o incoveniente de que, se eliminarmos ou adicionarmos um item da lista, inserindo ou excluindo uma linha, teremos que refazer toda a numeração desta listagem. Imaginem uma pequena lista de 50 mil itens, por exemplo!

Para isso, disponibilizo a vocês, uma fórmula que insere esta numeração na sua listagem, de forma automática e dinâmica, ou seja, se uma linha for eliminada ou adicionada na planilha, a numeração é instantaneamente reposicionada. Além de, com esta fórmula, os números só serão exibidos se algum item estiver listado na tabela. Muito bom, né?!

A fórmula é:

=SE(TIRAR(B1)<> “”;CONT.VALORES($B$1:B1) & “.”; “”)

Supondo que sua coluna de numeração esteja na coluna A e sua listagem de itens na coluna B, iniciando na célula B1, coloque esta fórmula na célula A1 e copie nas demais linhas da coluna A.

Então é isso. Abração.

Classificando Números em Ordem Crescente e Decrescente

Olá amigos!

Essa dica vai para aquelas situações onde precisamos classificar uma determinada listagem e a ferramenta “Classificar” não atenderia da maneira que precisamos naquele momento. Lembre-se que a ferramenta classificar reorganiza toda a disposição dos dados nas colunas. No entanto, há situações em que precisamos apenas de gerar informações com aqueles dados e uma alteração de layout não seria interessante.

Nesse caso, apresento uma solução em que, uma listagem numérica disposta aleatóriamente será exibida em outras colunas classificadas em ordem crescente e decrescente, respectivamente. Continuar lendo

Exibir Estado e Capital informando apenas a Sigla

Olá amigos

Hoje vou postar um exemplo prático que desenvolvi atendendo uma dúvida postada por um leitor deste blog.

A necessidade era para que ao digitar um sigla de determinado Estado brasileiro, fosse exibido em um outra célula, o nome por extenso desse mesmo Estado.

Para isso, usei uma combinação de duas fórmulas e criei uma lista com os Estados e suas Siglas, no caso deste exemplo ainda adicionei uma coluna Capitais.

A listagem deve ficar como esta: Continuar lendo

Converter tabela da posicão Vertical para Horizontal (vice-versa)

Olá amigos leitores. Curtiram bastantes as festas de fim de ano? Espero que sim, pois agora começa tudo outra vez. Com o ano novo vem também novas responsabilidades e conquistas. Por isso, desejo a todos nós que possamos ser vitoriosos em tudo que nos propormos a realizar. E que Deus nos ajude bastante!

Mas… terminadas as festividades…. voltemos a realidade… TRABALHO!!! (rs)

Bem, para começarmos este ano com o pé direito, vamos aprender como realizar uma tarefa simples e que muitas vezes precisamos executar mas por falta de informação, quebramos a cabeça e acabamos fazendo todo o trabalho de forma manual.

Suponha que você tenha uma tabelinha do resumo das vendas mensais de suas lojas. Essa tabela está disposta na posição horizontal em sua planilha.
Continuar lendo

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