Oi pessoal.

Recentemente um leitor postou uma dúvida ao ler o artigo sobre as diversas maneiras de contar apresentadas por algumas fórmulas do Excel. Veja a pergunta feita por ele.

Vou responder essa questão no artigo de hoje utilizando o conceito de tabelas e gráficos dinâmicos.

Esse recurso é bem simples de ser aplicado, contudo, é necessário que você saiba o resultado que deseja, pois são muitas opções de gráficos para os mais variados casos. E a montagem e organização dos dados de sua base influenciam diretamente neste resultado. Por isso, no exemplo proposto pelo leitor, vamos apenas montar um gráfico de barras que exibe a contagem de ocorrências de cada cidade na tabela base. Neste tutorial, vou usar a versão do Excel 2010.

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É isso mesmo pessoal. Não é brincadeira não!!!

Para iniciar bem este ano de 2012, resolvi presentear meus leitores fiéis que compartilham comigo o gosto pelas maravilhas do Excel. Por isso, estou lançando um promoção: Cada novo seguidor do @exceldoseujeito será contemplado com um livro digital – 7 Fórmulas do Excel que podem salvar sua vida – de minha autoria.

Não será feito nenhum sorteio. Ou seja, todos que passarem a seguir nosso perfil no twitter serão contemplados.
Muito bom né?

Só o Excel do Seu Jeito para fazer isso por vocês!

Então… Para participar, é necessário seguir as regrinhas abaixo:

1. Seguir nosso perfil no twitter, clicando no botão abaixo

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2. Dar um RT da frase: “Siga @exceldoseujeito e Ganhe um eBook especial, sem sorteio. Veja o regulamento em http://bit.ly/za8dG9“

 

3. Deixar um comentário aqui com seu nome e email, pois, o prêmio será enviado para o email que você informar aqui, ok.

Para ter direito ao prêmio, você deve seguir todos as 3 etapas descritas acima.
Esta promoção termina no dia 31.01.2012.
O e-Book será enviado por email aos participantes no dia seguinte ao encerramento da promoção, portanto dia 01.02.2012.

Então é isso pessoal.
Feliz Ano Novo pra todos.

E fiquem ligados no nosso twitter pois neste ano teremos muitas novidades para vocês.

Outro dia recebi uma dúvida de um leitor que dizia:

Se o texto que se quer uma parte for um endereço do tipo:

AL RIBEIRAO PRETO, 556, BELA VISTA, CEP 01331000

e queremos apenas o endereço até a segunda vírgula em uma listagem extensa de clientes.

Como elaborar a função?

Então…. primeira devemos observar o seguinte:

Para usarmos qualquer fórmula que extraia os valores de um texto, precisamos informar tamanho do texto que queremos retornar e/ou a posição inicial no texto onde partirá a extração.

Mas como ter essas infomações se cada endereço terá um tamanho? Não podemos dizer: retorne um texto com tamanho 20! Ou, extraia um texto a partir da posição 10! Pois esses dados serão variáveis e diferentes a cada linha.

Para solucionarmos a questão, devemos estabelecer algumas regras e definir fórmulas que nos retornem as informações referenciais de tamanho e posicionamento que necessitamos para a fórmula de extração de texto.

Como fazer isso? Vejamos.

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Certa vez um leitor perguntou-me a respeito do Excel não diferenciar os valores da célula quando este for 0 (zero) ou for uma seqüência vazia (célula vazia).

Ele disse:
Estou com a seguinte dúvida: Não consigo fazer com que uma célula diferencie 0 de vazio, quando copiado de outra célula. Exemplo: digito em E1, C1=A1 e tanto faz se A1 está vazia ou com 0 o valor retornado é sempre 0.

Algumas perguntas que permeiam este tema são: Existe uma fórmula para diferenciar valor 0 (zero) de seqüência vazia? Como identificar se valor da célula é 0 ou vazio?

Enfim, quando escrevemos uma fórmula que faça referência a qualquer célula vazia o resultado retornado será 0. Faça um teste:

Digite 0 na célula A1. Em seguida, digite na célula B1 a seguinte fórmula:

= A1

Perceba que o resultado da fórmula é 0 (zero).

Agora, apague o conteúdo da célula A1, não escreva nada nela. Veja o resultado da célula B1. Incrível! Continua zero.

Bem. Isso não é um problema, pois não influencia em cálculos, visto que, zero e nada, são a mesma coisa para efeito de operações matemáticas.

Mas, quando há necessidade de comparações textuais, por exemplo, ou de análise de informações diversas, como era o caso do leitor citado acima, isso faria uma grande diferença. Digamos que se queira comparar valores em duas células. Um deles (A1) possui o valor zero e o outro (B1) não foi informado, portanto a célula está vazia. Se fizermos uma comparação simples do tipo A1=B1, ela falhará, pois retornará VERDADEIRO, porque nesta comparação 0=vazio (zero é igual à célula vazia). A comparação não poderia ser verdadeira pelo fato de que ainda falta um dado a ser informado em B1, o que deveria ser sinalizado na fórmula para uma possível tomada de ação do analista daquela planilha.

Como resolver isto de maneira simples? Isto é o que eu vou dizer para vocês agora. Continuar lendo

Dúvida postada pelo leitor Cido.

Olá Reinaldo, preciso de mais uma ajuda sua.
A Fórmula =SOMA(SE(MÊS(A1:A6)=B1;1;0)) resulta em comportamento diferente em se tratando do mês de janeiro, pois são somados todas as células vazias do range o que não ocorre com os outros meses. Já tentei de tudo mas não consegui resolver. Desde já agradeço sua ajuda.
Obrigado.

A fórmula Mês do Microsoft Excel retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).

Para que você possa entender este processo, é necessário saber que o Microsoft Excel armazena datas como números de série seqüenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900.

Até aqui tude bem. Nada resultaria em erros na sua utilização. Contudo, e, não me peçam para explicar o porquê, o valor 0 ou “”(célula vazia) é interpretado como 00/01/1900. Ou seja, uma célula vazia ou contendo o valor 0, retornaria uma data do mês de janeiro (dia: 0 – que coisa não!).

Para ajudar nosso leitor a resolver isto, e prestar uma informação útil a todos vocês, apresento uma pequeno arranjo na fórmula para ajustar este bug.
Eis a solução para contornar este problema. Continuar lendo

Oi caros leitores.

Hoje falo sobre um assunto que ‘penei’ um pouco para aprender como fazer: Exibir, como conteúdo de uma célula, o número da página ou total de páginas de uma planilha. O Excel mostra este mesmo tipo de informação apenas na ferramenta Cabeçalho/Rodapé.

Sei que em muitos casos essa função seria extremamente útil, talvez não para exibir o resultado na célula, mas para utilizar internamente nas suas rotinas de tratamento para as mais variadas funções de suas macros.

Vou mostrar como obter esta informação, que você poderá adaptá-la como preferir em suas macros.

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Olá pessoal.

Eu já havia escrito um artigo semelhante ao que vocês lerão agora, contudo, muitas pessoas vêm me pedindo uma melhoria nele para atender às células que tem seus backgrounds definidos dinamicamente via Formatação condicional.

Então. Hoje vou mostrar como fazer isso. Para quem não leu a matéria anterior sobre este assunto, leia para entender melhor este artigo.

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Oi caríssimos leitores.

Eis uma dica simples que poderá ser aplicada e adaptada em diversas situações. Vou explicar como retornar a referência da coluna de determinada célula. Para saber  a identificação númerica da coluna podemos utilizar a fórmula COL().

Ex: A=1, B=2, j=10, AA=27, AC=29

Mas esta fórmula, só retorna a referência numérica, como eu disse.

Existe a fórmula ENDEREÇO que retorna, de forma completa, (coluna – linha – planilha) a identificação da célula.

Ex:

• ENDEREÇO(2;3) –> $C$2
• ENDEREÇO(15;5) –> $E$15
• ENDEREÇO(10;7;4) –> G10          //Aqui o 3º parametro (num 4) retorna a identificação relativa das células, sem o “$”

Com base nestas fórmulas, podemos adaptá-las, em adiççao com outras, para retornarmos o resultado que desejamos, ou seja, somente a identificação da coluna em formato de letras, ok. Continuar lendo

Olá.

Algumas vezes precisamos calcular a soma total de tempo para várias ocorrêcias, do tipo, 2 horas para preparar o almoço, 1 hora para almoçar, 3 horas de reunião.. e assim por diante. Neste caso, a soma é simples e o resultado seria de 6 horas para fazer tudo isso. Assim, o excel calcula e exibe a informação tranquilamente. Isto, porque, a formatação padrão do Excel é de 24 horas. Suponha, então, que precisemos totalizar 15 horas para analise de projeto, mais 20 horas de criação de arte e 12 horas de finalização. O total seria de 47 horas e o Excel informaria 23 horas. Motivo: Formatação de células.

Como resolver essa questão sem ficar com dor de cabeça? É o que eu mostrarei a seguir. Continuar lendo

Oi amigos.

Outro dia respondi a questão de um leitor aqui no blog que questionava como seria possível que o Excel pudesse exibir as fórmulas que ele utilizou nas células da sua planilha. Ou seja, ao invés de serem exibidos os resultados das fórmulas, ele gostaria que fossem mostradas a estrutura das fórmulas em si para imprimir e utilizar em sala de aula.

Bem, eu forneci o “caminho das pedras” a ele, e hoje, compartilho com todos vocês.

Observe a planilha abaixo:

Nela, nós podemos ver todos os valores das fórmulas nas células já calculados. Para visualizarmos, as fórmulas por trás dos resultados, façamos o seguinte. Continuar lendo