O que fazer quando aparece #VALOR! nas células da minha planilha?

Olá pessoas EXCELentes, como vão suas planilhas?

Quantas vezes já nos deparamos com situações em que nossas fórmulas, por mais bem feitas que elas estivessem – ou nem tanto assim, vai! – resultava em mensagens de erro do tipo #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME?, #NULO! ou #N/D ?

Então, o caso é que, a má construção das fórmulas ou a indefinição de um possível resultado a ser retornado, resulta em algumas destas mensagens de erro. Cada um dos códigos de erros tem um significado para a nossa compreensão e possível tomada de ação na resolução do problema. Dessa maneira, podemos antever as possíveis situações em que algum destes erros ocorreria e, previamente, já definimos alternativas para uma exibição de resultado mais personalizado.

 

Na dica de hoje mostrarei como fazer estes tratamentos de erros, personalizando tomadas de decisão e exibição de resultados mais amigáveis e que deixem suas planilhas mais elegantes.

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Como solucionar problemas de erros – Parte 7: #NULO!

Olá pessoas EXCELentes!!!

O artigo de hoje é o último desta série que publiquei sobre as mensagens de erros retornadas pelas fórmulas do Excel. Agora falaremos sobre a mensagem de erro #NULO!.

Veja todos as dicas desta série:

Parte 1 – Erro #N/D
Parte 2 – Erro #VALOR!
Parte 3 – Erro #REF!
Parte 4 – Erro #DIV/0!
Parte 5 – Erro #NÚM!
Parte 6 – Erro #NOME?
Parte 7 – Erro #NULO! (Aprenderemos agora! Ufa!! Este é o último.)

 

O que significa #NULO!

O tipo de erro #NULO! é menos comum de ocorrer e é exibido quando uma referência a dois intervalos de uma intercessão não são interceptados  de fato. O operador de interseção é um caractere de espaço entre referências.

Embora não seja tão aplicado este tipo de construção, vamos entendê-la através do exemplo a seguir.

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Como solucionar problemas de erros – Parte 6: #NOME?

Olá pessoas EXCELentes!!!

Dando continuidade a série de dicas sobre correção de erros, agora falaremos sobre a mensagem de erro #NOME?.

Veja todos as dicas desta série:

Parte 1 – Erro #N/D
Parte 2 – Erro #VALOR!
Parte 3 – Erro #REF!
Parte 4 – Erro #DIV/0!
Parte 5 – Erro #NÚM!
Parte 6 – Erro #NOME? (Aprenderemos agora!)
Parte 7 – Erro #NULO!

 

O que significa #NOME?

O tipo de erro #NOME? significa que o Excel não conseguiu identificar algum texto na composição de sua fórmula, como por exemplo, o nome de uma função que tenha sido digitado incorretamente. Se a função DATA.VALOR for digitada sem o ponto (.), ou seja, DATAVALOR, será gerado esta mensagem de erro.

Veja os demais casos que também podem ocasionar este erro.

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Como solucionar problemas de erros – Parte 5: #NÚM!

Olá pessoas EXCELentes!!!

Para continuarmos a série de dicas sobre correção de erros, vou falar sobre a mensagem de erro #NÚM!.

Veja todos as dicas desta série:

Parte 1 – Erro #N/D
Parte 2 – Erro #VALOR!
Parte 3 – Erro #REF!
Parte 4 – Erro #DIV/0!
Parte 5 – Erro #NÚM! (Aprenderemos agora!)
Parte 6 – Erro #NOME?
Parte 7 – Erro #NULO!

 

O que significa #NÚM!

O tipo de erro #NÚM! ocorre quando são encontrados valores numéricos inválidos numa fórmula.

Ou seja, se um número fornecido na fórmula não for compatível com o valor exigido para aquela função, a mensagem de erro #NÚM! será exibida. Há, também, a possibilidade de gerar este erro caso o resultado retornado pela fórmula seja muito pequeno ou grande, extrapolando, assim, os limites do Excel.

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Como solucionar problemas de erros – Parte 4: #DIV/0!

Olá pessoas EXCELentes!!!

Dando continuidade a série de dicas sobre correção de erros, agora falaremos sobre a mensagem de erro #DIV/0!.

Veja todos as dicas desta série:

Parte 1 – Erro #N/D
Parte 2 – Erro #VALOR!
Parte 3 – Erro #REF!
Parte 4 – Erro #DIV/0! (Aprenderemos agora!)
Parte 5 – Erro #NÚM!
Parte 6 – Erro #NOME?
Parte 7 – Erro #NULO!

 

O que significa #DIV/0?

O tipo de erro #DIV/0! é o mais fácil e óbvio possível, pois, trata-se de matemática pura. Alguém aqui tem problemas com matemática? Espero que não!!! :-)

#DIV/0 significa que um número está sendo dividido por 0 (zero) ou por uma célula que não contenha um valor válido.

Contra um fundamento tão real não podemos contestar. Diante disso, os exemplos são bem simples, veja:

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Como solucionar problemas de erros – Parte 3: #REF!

Olá pessoas EXCELentes!!!

Dando continuidade a série de dicas sobre correção de erros, agora falaremos sobre a mensagem de erro #REF!.

Veja todos as dicas desta série:

Parte 1 – Erro #N/D
Parte 2 – Erro #VALOR!
Parte 3 – Erro #REF! (Aprenderemos agora!)
Parte 4 – Erro #DIV/0!
Parte 5 – Erro #NÚM!
Parte 6 – Erro #NOME?
Parte 7 – Erro #NULO!

 

O que significa?

O tipo de erro #REF! ocorre quando uma referência de célula não é válida.

Entende-se por referência a identificação de uma célula ou intervalos de células quaisquer. Ex: A1, B2:C10, Plan1!D3. Ou seja, quando uma fórmula não consegue identificar uma referência a alguma célula, esta responde com o erro #REF!.

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Como solucionar problemas de erros – Parte 1: #N/D

Olá pessoas EXCELentes!!!

Este artigo é a primeira parte da série de dicas sobre correção de erros que vou escrever para vocês. Serão 7 artigos falando sobre cada mensagem de erro que o Excel retorna na célula que possui alguma fórmula que retorna uma falha qualquer.

Os temas abordados serão:

Parte 1 – Erro #N/D
Parte 2 – Erro #VALOR!
Parte 3 – Erro #REF!
Parte 4 – Erro #DIV/0!
Parte 5 – Erro #NÚM!
Parte 6 – Erro #NOME?
Parte 7 – Erro #NULO!

Portanto, vamos iniciar falando sobre a mensagem de erro #N/D.

Vejamos o que podemos falar sobre este erro.

 

O que significa #N/D?

O tipo de erro #N/D significa que um valor não está disponível para uma função ou fórmula.

Pode ocorrer quando, por exemplo, for fornecido um valor inadequado em argumentos das funções PROCV, PROCH ou CORRESP. Ou, quando uma fórmula matricial está usando um argumento que não tem o mesmo número de linhas ou colunas que o intervalo que a contém, dentre outros onde identifique-se algo relacionado a dados ausentes.

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Criando um gráfico simples no Excel

Oi pessoal.

Recentemente um leitor postou uma dúvida ao ler o artigo sobre as diversas maneiras de contar apresentadas por algumas fórmulas do Excel. Veja a pergunta feita por ele.

 

Preciso saber quantas vezes cada município de repetiu na coluna. Lembro que existem mais de 3.000 linhas contendo diferentes municípios. A finalidade é gerar um gráfico que evidencie os municípios de maior ocorrência e se possível quantas vezes cada um dos municípios se repetiu no intervalo (de preferência separando por estados).Exemplo:

Tendo a tabela:

Col A Col B
Maringá PR
Londrina PR
Santos SP
Cuiabá MT
Rio Verde GO
Maringá PR
Santos SP
Porto Alegre RS
Maringá PR

O resultado seria:
Maringá PR ocorreu 3 vezes
Londrina PR ocorreu 1 vez
Santos SP ocorreu 2 vezes
etc….

Vou responder essa questão no artigo de hoje utilizando o conceito de tabelas e gráficos dinâmicos.

Esse recurso é bem simples de ser aplicado, contudo, é necessário que você saiba o resultado que deseja, pois são muitas opções de gráficos para os mais variados casos. E a montagem e organização dos dados de sua base influenciam diretamente neste resultado. Por isso, no exemplo proposto pelo leitor, vamos apenas montar um gráfico de barras que exibe a contagem de ocorrências de cada cidade na tabela base. Neste tutorial, vou usar a versão do Excel 2010.

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Calcular soma do total de horas

Olá.

Algumas vezes precisamos calcular a soma total de tempo para várias ocorrêcias, do tipo, 2 horas para preparar o almoço, 1 hora para almoçar, 3 horas de reunião.. e assim por diante. Neste caso, a soma é simples e o resultado seria de 6 horas para fazer tudo isso. Assim, o excel calcula e exibe a informação tranquilamente. Isto, porque, a formatação padrão do Excel é de 24 horas. Suponha, então, que precisemos totalizar 15 horas para analise de projeto, mais 20 horas de criação de arte e 12 horas de finalização. O total seria de 47 horas e o Excel informaria 23 horas. Motivo: Formatação de células.

fig007

Como resolver essa questão sem ficar com dor de cabeça? É o que eu mostrarei a seguir. Continuar lendo

Formatação Condicional Estilizada

Amigos do Planeta Excel!

Se você quer fazer uma gracinha a mais com sua planilha, preste atenção nesta dica de hoje.

Você está trabalhando com uma série de dados estatísticos e tal, e deseja criar uma legenda básica sem os recursos avançados da ferramenta de gráficos e afins. Quer pode mostrar, por exemplo:

  • um círculo verde para valores menores que 10;
  • um quadradro vermelho para valores maiores que 30;
  • e um losango amarelo para os demais valores.

Excel do Seu Jeito

Usando a formatação condicional você faria assim: Continuar lendo