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Criando um gráfico simples no Excel

Oi pessoal.

Recentemente um leitor postou uma dúvida ao ler o artigo sobre as diversas maneiras de contar apresentadas por algumas fórmulas do Excel. Veja a pergunta feita por ele.

 

Preciso saber quantas vezes cada município de repetiu na coluna. Lembro que existem mais de 3.000 linhas contendo diferentes municípios. A finalidade é gerar um gráfico que evidencie os municípios de maior ocorrência e se possível quantas vezes cada um dos municípios se repetiu no intervalo (de preferência separando por estados).Exemplo:

Tendo a tabela:

Col A Col B
Maringá PR
Londrina PR
Santos SP
Cuiabá MT
Rio Verde GO
Maringá PR
Santos SP
Porto Alegre RS
Maringá PR

O resultado seria:
Maringá PR ocorreu 3 vezes
Londrina PR ocorreu 1 vez
Santos SP ocorreu 2 vezes
etc….

Vou responder essa questão no artigo de hoje utilizando o conceito de tabelas e gráficos dinâmicos.

Esse recurso é bem simples de ser aplicado, contudo, é necessário que você saiba o resultado que deseja, pois são muitas opções de gráficos para os mais variados casos. E a montagem e organização dos dados de sua base influenciam diretamente neste resultado. Por isso, no exemplo proposto pelo leitor, vamos apenas montar um gráfico de barras que exibe a contagem de ocorrências de cada cidade na tabela base. Neste tutorial, vou usar a versão do Excel 2010.

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Calcular soma do total de horas

Olá.

Algumas vezes precisamos calcular a soma total de tempo para várias ocorrêcias, do tipo, 2 horas para preparar o almoço, 1 hora para almoçar, 3 horas de reunião.. e assim por diante. Neste caso, a soma é simples e o resultado seria de 6 horas para fazer tudo isso. Assim, o excel calcula e exibe a informação tranquilamente. Isto, porque, a formatação padrão do Excel é de 24 horas. Suponha, então, que precisemos totalizar 15 horas para analise de projeto, mais 20 horas de criação de arte e 12 horas de finalização. O total seria de 47 horas e o Excel informaria 23 horas. Motivo: Formatação de células.

fig007

Como resolver essa questão sem ficar com dor de cabeça? É o que eu mostrarei a seguir. Continuar lendo

Formatação Condicional Estilizada

Amigos do Planeta Excel!

Se você quer fazer uma gracinha a mais com sua planilha, preste atenção nesta dica de hoje.

Você está trabalhando com uma série de dados estatísticos e tal, e deseja criar uma legenda básica sem os recursos avançados da ferramenta de gráficos e afins. Quer pode mostrar, por exemplo:

  • um círculo verde para valores menores que 10;
  • um quadradro vermelho para valores maiores que 30;
  • e um losango amarelo para os demais valores.

Excel do Seu Jeito

Usando a formatação condicional você faria assim: Continuar lendo

Aplicando Efeito Zebrado na Planilha

Olá pessoal. Espero que estejam gostando deste meu blog. Podem comentar o quanto quiserem e qualquer dúvida ou projeto especial que vocês tenham, fiquem a vontade para solicitar, gratuitamente, um orçamento. Eu irei desenvolvê-lo e deixá-lo da maneira que você necessita. E tudo isso com uma qualidade surpreendente e rápida conclusão.

Bem, hoje falo sobre um assunto interessante: criação de relatório zebrado. O que é isso? Diz-se “zebrado” porque exibe as linhas do relatório em cores de fundo alternadas. Sua execução, a princípio só seria possível através de programação pura ou em programas específicos de relatórios e mesmo assim baseados em banco de dados, pois gerariam as linhas automaticamente, permitindo, assim, organizarem linha por linhas suas impressões.

Clique para ampliar
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Diversas maneiras de Contar no Excel

Olá amigos.

O Excel é tão poderoso que por muitas vezes esquecemos de suas funcionalidades mais simples. Estas soluções mais simples é que muitas vezes salvam nossos projetos. Não é raro precisarmos de algo tão simples para resolver nossos problemas. Contudo, esquecemos das benditas funções nativas do Excel. Algumas destas funções, vou mostrar hoje a vocês neste artigo.

É comum possuirmos uma planilha com tantas informações e com tantos dados diferentes que, por vezes, torna-se humanamente impossível contar seu valores, ou contar quantas vezes aparecem numa listagem, ou ainda, quantas espaços vazios ainda possui para entrar novos dados. E daí por diante.

Outra forma de contagem que muitos usuários precisam recorrer é contar as células pela sua cor. Isto explico neste outro artigo aqui.

Então. Apresento-vos hoje, algo extremamente simples, porém imensamente funcional. Anote aí: Continuar lendo

Realçar Conteúdo Duplicado

Amigos, hoje vamos executar algo extremamente simples mas que muitas vezes já nos deu muita dor de cabeça.

Suponha que tenhamos uma gigantesca listagem, por exemplo, uma lista telefônica. E nela não podemos exibir telefones repetidos, precisamos que esses números figurem apenas uma única vez na nossa lista. Se formos procurar linha por linha, poderemos terminar ficando vesgos de tanto fixar o olhar em buscas dos números repetidos, sem contar que nosso cérebro ficaria atordoado com tantos números e sem dúvida não conseguiria decorar se o número que estava lendo já haveria aparecido alguma vez.

Uma solução simples, e para fins de estudo, seria assim: Continuar lendo

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