Carregar uma listagem de acordo com o item selecionado na primeira lista – Parte 2

Olá pessoas Excelentes!!!

Antes de continuar lendo este artigo, leia a primeira parte, onde explico como configurar a validação de dados com mais detalhes.

O objetivo deste artigo é construir uma listagem de seleção de itens dentro da própria célula, no estilo dropdown (caixa de listagem) através da validação de dados, mas, com um diferencial que a segunda lista será restringida pela escolha feita na primeira listagem. Especificamente, nesta segunda parte do tutorial, mostrarei como listar as cidades apenas do estado selecionado numa primeira lista.

Espero que gostem.

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Fórmula para exibir Bom Dia, Boa Tarde ou Boa Noite na planilha do Excel

Olá galera!!! Uma saudação especial a todos os nossos Excelentes leitores.

A dica de hoje é bem rapidinha e serve bastante para estudo, ou seja, pra quem gosta de praticar no Excel o uso de suas funções e suas macros VBA. É claro que, a dica serve também para uso geral, para incrementar planilhas ou relatórios. Vai depender da necessidade e criatividade de vocês.

Vou mostrar de forma descontraída como fazer o Excel te saudar com um Bom Dia, Boa Tarde ou Boa Noite, de acordo com a ocasião, ou seja, uma saudação adequada pelo horário especificado. Com isso, podemos concluir que o Excel pode ser “bem educado” e não é “anti-social”…

Brincadeiras a parte, vamos começar. A propósito, já publiquei alguns artigos sobre tratamento de datas no Excel, vale a pena conferir.

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O que fazer quando aparece #VALOR! nas células da minha planilha?

Olá pessoas EXCELentes, como vão suas planilhas?

Quantas vezes já nos deparamos com situações em que nossas fórmulas, por mais bem feitas que elas estivessem – ou nem tanto assim, vai! – resultava em mensagens de erro do tipo #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME?, #NULO! ou #N/D ?

Então, o caso é que, a má construção das fórmulas ou a indefinição de um possível resultado a ser retornado, resulta em algumas destas mensagens de erro. Cada um dos códigos de erros tem um significado para a nossa compreensão e possível tomada de ação na resolução do problema. Dessa maneira, podemos antever as possíveis situações em que algum destes erros ocorreria e, previamente, já definimos alternativas para uma exibição de resultado mais personalizado.

 

Na dica de hoje mostrarei como fazer estes tratamentos de erros, personalizando tomadas de decisão e exibição de resultados mais amigáveis e que deixem suas planilhas mais elegantes.

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Gerar lista de valores distintos a partir de duas listas

Olá caros leitores.

Já recebi vários pedidos de ajuda de usuários do Excel com a necessidade de mesclar valores de mais de uma tabela para uma nova lista que recebesse o conteúdo de ambas mas de forma que estes valores não viessem repetidos. Ou seja, era imperativo listar tudo que estivesse na planilha 1, por exemplo, e também na planilha 2, porém, os valores que fossem iguais, só deveriam ser listados uma vez.

Sei que esta ainda é uma dificuldade de muitas pessoas, por isso, hoje vou escrever a respeito disso. Espero que gostem deste artigo.

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Gerar numeração de uma listagem automaticamente e exibir apenas se um item for listado

Oi amigos, quanto tempo!!!

Tenho trabalhado bastante e estudado muito também. Aos poucos vou respondendo seus coments aqui no blog e postando novas matérias. Obrigado pela presença de vocês aqui. Muito incentiva meu trabalho e anima a escrever mais.

Hoje, mais uma dica rápida que facilita nossos projetos do dia a dia. Quando queremos inserir uma numeração em uma lista de produtos podemos escrever número por número a cada linha. Ou, se não quisermos nos fadigar tanto, podemos clicar na alça inferior da célula, pressionar CTRL e arrastar com o mouse para baixo. Ou, ainda, digitar os dois primeiros números sequenciais da lista, selecioná-los e clicar na alça da célula arrastando-a para baixo.

Bem, utilizando-se os modos citados acima, conseguiremos nosso resultado, mas teremos que fazer manualmente, sempre, e verificando se todas as linhas contém itens listados. E ainda, o inconveniente de que, se eliminarmos ou adicionarmos um item da lista, inserindo ou excluindo uma linha, teremos que refazer toda a numeração desta listagem. Imaginem uma pequena lista de 50 mil itens, por exemplo!

Para isso, disponibilizo a vocês, uma fórmula que insere esta numeração na sua listagem, de forma automática e dinâmica, ou seja, se uma linha for eliminada ou adicionada na planilha, a numeração é instantaneamente reposicionada. Além de, com esta fórmula, os números só serão exibidos se algum item estiver listado na tabela. Muito bom, né?!

A fórmula é:

=SE(TIRAR(B1)<> “”;CONT.VALORES($B$1:B1) & “.”; “”)

Supondo que sua coluna de numeração esteja na coluna A e sua listagem de itens na coluna B, iniciando na célula B1, coloque esta fórmula na célula A1 e copie nas demais linhas da coluna A.

Então é isso. Abração.

Fórmula alternativa para pesquisar na sua planilha sem usar PROCV

Olá amigos

Hoje vou postar um exemplo prático que desenvolvi atendendo uma dúvida postada por um leitor deste blog.

A necessidade era para que ao digitar um sigla de determinado Estado brasileiro, fosse exibido em um outra célula, o nome por extenso desse mesmo Estado.

Vou aproveitar essa questão para ensinar a vocês um pouco mais sobre fórmulas para pesquisa e referência numa planilha Excel. Neste caso aqui, poderíamos recorrer a função PROCV, que é super conhecida por muitos, embora, a maioria tenha dificuldade em utilizá-la. Mas, gostaria de apresentar-lhes algo mais alternativo, para que vocês possam especializar-se ainda mais, meus amigos.

Para isso, userei uma combinação de duas fórmulas e criarei uma lista com os Estados e suas Siglas, no caso deste exemplo ainda adicionarei uma coluna Capitais.

A listagem deve ficar como esta: Continuar lendo

Navegar pelas planilhas de maneira elegante

Olá amigos.

Estive um pouco ausente esses dias. O motivo é que estou migrando o meu blog para uma plataforma mais amigável e personalizada. Devido a enorme aceitação dos leitores, fez-se necessário oferecer um ambiente mais agradável e adaptável ao nosso olhar. Enfim… está dando um trabalhinho a mais. Porém valerá a pena.

Bom, hoje minha dica será pequena mas bastante usual. Ficará disponível para vocês adaptarem ao critério e usarem nos seus trabalhos. Vamos a ela.

Mostrarei como é possivel mover-se pelas diversas planilhas em um determinado arquivo do Excel usando controles personalizados de acordo com a usabilidade que pretendemos disponibilizar. Continuar lendo

Exibir e Ocultar Planilhas

Vamos desenvolver, hoje, um arquivo onde as planilhas serão exibidas dinamicamente de acordo com a escolha feita pelo usuário. Todas as demais planilhas deste arquivo ficarão ocultas. Um exemplo, você tem um arquivo com três planilhas de setores diferentes. Teremos uma planilha principal, a qual definiremos como “Menu Principal”, onde posicionaremos um controle combobox, que conterá, a lista de todos os setores, definidos pelas outras 3 planilhas criadas. O usuário, ao selecionar um setor nessa caixa de listagem, será direcionado para a planilha respectiva.

Mãos a obra então.

Abra um novo arquivo do excel.
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