Extrair parte do texto de uma célula com valores sem formato definido

Outro dia recebi uma dúvida de um leitor que dizia:

Se o texto que se quer uma parte for um endereço do tipo:

AL RIBEIRAO PRETO, 556, BELA VISTA, CEP 01331000

e queremos apenas o endereço até a segunda vírgula em uma listagem extensa de clientes.

Como elaborar a função?

Então…. primeira devemos observar o seguinte:

Para usarmos qualquer fórmula que extraia os valores de um texto, precisamos informar tamanho do texto que queremos retornar e/ou a posição inicial no texto onde partirá a extração.

Mas como ter essas infomações se cada endereço terá um tamanho? Não podemos dizer: retorne um texto com tamanho 20! Ou, extraia um texto a partir da posição 10! Pois esses dados serão variáveis e diferentes a cada linha.

Para solucionarmos a questão, devemos estabelecer algumas regras e definir fórmulas que nos retornem as informações referenciais de tamanho e posicionamento que necessitamos para a fórmula de extração de texto.

Como fazer isso? Vejamos.

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Fórmula para exibir a letra da coluna

Oi caríssimos leitores.

Eis uma dica simples que poderá ser aplicada e adaptada em diversas situações. Vou explicar como retornar a referência da coluna de determinada célula. Para saber  a identificação númerica da coluna podemos utilizar a fórmula COL().

Ex: A=1, B=2, j=10, AA=27, AC=29

Mas esta fórmula, só retorna a referência numérica, como eu disse.

Existe a fórmula ENDEREÇO que retorna, de forma completa, (coluna – linha – planilha) a identificação da célula.

Ex:

  • ENDEREÇO(2;3) –> $C$2
  • ENDEREÇO(15;5) –> $E$15
  • ENDEREÇO(10;7;4) –> G10          //Aqui o 3º parametro (num 4) retorna a identificação relativa das células, sem o “$”

Com base nestas fórmulas, podemos adaptá-las, em adiççao com outras, para retornarmos o resultado que desejamos, ou seja, somente a identificação da coluna em formato de letras, ok. Continuar lendo

Escrever Número Por Extenso

Olá queridos leitores.

Hoje disponibilizo a vocês uma formulazinha muito importante no nosso cotidiano. E aproveito para refletir um pouco. Por que será que o Excel já não disponibiliza nativamente uma função para executar a leitura de um número por extenso? Caramba! Que fórmula chatinha de desenvolver! Visto do ponto que o resultado é algo tão simples. Para vocês terem uma idéia, para que o excel escreva cem reais, por exemplo, ele tem que verificar se existem casas decimais, quantos algarismos possui o número, a que grupo de milhar ou centena pertence, se a unidade é decimal ou não, se o valor é maior ou igual a cem, porque se for 100, escreve-se “cem”, se for 101 ou mais, escreve-se “cento”. Haja paciência. Isto sem contar nos conectores do tipo “e”, “reais” ou “centavos”. Diferenciando-se, valores unitários dos demais, para definir se o termo virá no singular ou no plurar.

Apesar de tudo isso, essa fórmula é essencial ao nosso uso. Muitas aplicações ficam mais apresentáveis e profissionais com sua aplicação. Uma planilha de recibo por exemplo. Onde se exibe o valor pago, fica bem mais perfeito e atraente se estiver esse valor descrito de forma textual também. até mesmo se o intuito for imprimir. Bem mais aceitável.
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Extrair um conteúdo específico em textos inteiros

Muitas pessoas tem dúvidas de como é possível pegar informações específicas dentro de textos completos e fora dos padrões que atenderão suas necessidades naquele momento. Alguns exemplos disso são códigos de tabelas de produtos ou serviços, nomes de funcionários agrupados com suas matrículas em uma mesma célula, etc.

Exemplo 1

Exemplo 1

Exemplo 2

Exemplo 2

Pegando os dados do exemplo 1, podemos fazer assim: Continuar lendo