[DICA]: Como comparar dados de duas listas no Excel usando PROCV

Oi pessoal. Tudo Excelente com vocês?

Como o PROCV é requisitado na construção de nossas fórmulas, não é mesmo?

Podemos solucionar muitas de nossas tarefas mais árduas, fazendo o uso dessa função de Pesquisa e Referência do Excel em nossas tabelas. É claro que eu não poderia deixar de falar sobre ela aqui, afinal esse é um site de Excel ou não? (risos)

Para ser mais exato, já abordei esse tema aqui outras vezes, como no artigo Aprenda a usar PROCV para pesquisar na planilha, que é bem detalhado e faz parte do conteúdo do meu ebook Aprenda as 7 Fórmulas do Excel Que Podem Salvar Sua Vida.

Na dica de hoje, no entanto, vou abordar uma usabilidade específica para a capacidade da função PROCV.

Recebi uma questão outro dia, onde o leitor gostaria de comparar duas listas de produtos, sendo uma de sua loja e a outra, do seu estoque. Sua finalidade seria verificar os produtos zerados para que fosse realizada a reposição daqueles itens.

Poderia ser feito com macro para agilizar e não pesar a atualização de dados? Poderia sim! Embora muitos usuários ainda não tenham domínio do VBA, seria interessante por questões de performance. Mas, com o PROCV podemos resolver bem rapidamente e com um grau menor de dificuldade.

Por isso, hoje vou mostrar como solucionar essa questão usando o PROCV, certo!

procv_simultaneo_varias_planilhas

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Excel – Perguntas e Respostas #1

Olá galera Excelente!!!

A partir de hoje vou iniciar um projeto de publicar toda sexta-feira um artigo compilando algumas perguntas que recebo nos comentários aqui do blog.

Os comentários que eu julgar que para respondê-lo seria necessário uma solução mais rebuscada  e detalhada, responderei em forma de artigo. O que me dará mais recursos como a exemplificação através de imagens, arquivos de exemplo para download, enfim, encontrei dessa forma uma maneira de atender melhor e oferecer, também, a possibilidade de deixar mais vísivel a todos os leitores.

Espero que gostem da novidade e que acompanhem sempre as dicas das sextas-feiras…

Vamos, então, as respostas de hoje.

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Usar a função PROCV para buscar em várias planilhas ao mesmo tempo

Olá pessoas Excelentes!

Recentemente recebi um comentário aqui no site perguntando se existe uma maneira de utilizar o PROCV para obter um resultado buscando-se em diversas planilhas. Bem… inicialmente podemos dizer que não, mas, como gostamos de brincar com Excel, podemos, perfeitamente, simular essa solução com o auxílio de nossos conhecimentos já adquiridos aqui no site, fazendo um mix de funções e montando uma fórmula ideal para atender a esta necessidade.

Quando nós aprendemos a usar o PROCV para pesquisar em nossas planilhas parace que tudo fica mais fácil, não é? Talvez este seja o caso deste nosso leitor, contudo, ele se deparou com algumas limitações que não se adequam a estrutura já utilizada em sua planilha. Acontece bastante. Ou faz-se as modificações para poder utilizar a função que solucionaria sua aplicação ou trabalha-se em buscar alternativas e “macetes” para atingir o resultado esperado. Na maioria das vezes, posso adiantar que é possível.

Vamos ver como faremos neste caso.

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Update: Macro para Localizar arquivos no Computador – Busca mp3

Olá pessoal.

Recebi alguns comentários a respeito do artigo publicado ontem: Macro para Localizar arquivos no Computador e listar na planilha.

Então. Tinha deixado para fazer uma postagem futura sobre outra maneira de manipular arquivos diretamente por macros do Excel, mas, como o código postado na matéria anterior não se aplica as versões mais recentes do Excel, como o Excel 2010, por exemplo, vou dar uma pincelada sobre outro método de manipulação de arquivos e pastas do computador.

No final do artigo vou disponibilizar o arquivo para vocês baixarem e testarem, ok.

Começo falando sobre o objeto que vamos utilizar, o FileSystemObject, contudo, serei bem suscinto, visto que, o foco deste artigo é apenas um update da matéria anterior.
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Macro para Localizar arquivos no Computador e listar na planilha

E aí pessoal, blz?!!

Hoje, atendendo a alguns pedidos da galera aqui, vou mostrar como localizar arquivos no hd de seu computador, via código, ou seja, através de macro VBA. Dessa maneira, é possível manipular o resultado da pesquisa da forma que desejar, seja validando os itens encontrados, calculando seus tamanhos, verificando seus tipos, relacionando seus nomes, imprimindo a pesquisa, etc. As possibilidades são diversas e dependerá da finalidade que você definir para o projeto.

Para explicar uma maneira de conseguir estes resultados, vou criar um exemplo de uma planilha que listará todas as músicas, em formato .mp3, presentes em seu computador, ou em qualquer pasta que o usuário quiser procurar. A macro solicitará ao usuário em qual pasta deverá fazer a busca e listará o resultado na planilha.

Vejamos como fazer.

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Aprenda a usar PROCV para pesquisar na planilha

Há algum tempo atrás, escrevi um ebook ensinando 7 Fórmulas do Excel que Podem Salvar sua Vida. Ou seja, uma coletânea das 7 funções mais utilizadas no Excel pela maioria dos usuários e nos mais diversos segmentos. O profissional que domina essas fórmulas essenciais da ferramenta está um passo a frente dos demais usuários, pois, garante mais agilidade no desenvolvimento de suas planilhas, atinge os resultados que seus gerentes e chefes imediatos necessitam com maior eficiência e rapidez. E o motivo disso é que boa parte do processo, que em muitas tarefas seriam árduas, repetitivas e passíveis de erros, são totalmente automatizadas. Para aqueles que trabalham com muitos dados, com uma vasta quantidade de informações e com uma frequência de alteração bem rápida e dinâmica, é fundamental que domine, de forma mais avançada, algumas destas principais funcionalidades do Excel.

Meu ebook está a venda aqui no site e vale o investimento. E para aqueles que querem aprender um pouco mais, indico este curso online aqui, que possui até certificado.

Bom… dito isto… vamos ao assunto de hoje, que será uma amostra do conteúdo do eBook 7 Fórmulas do Excel que Podem Salvar sua Vida. Vou postar o conteúdo do Capítulo 5 do livro que fala sobre as funções de procura PROCV e PROCH. Aproveitem.

 

Uso da função PROCV

 

Esta é, sem dúvida, a função mais utilizada nas fórmulas da maioria das planilhas que usamos em nosso dia a dia. A função PROCV é muito eficaz quando precisamos fazer um busca de informações em alguma tabela na qual não sabemos em que linha iremos obter o valor desejado, o que temos apenas é um dado identificador para procurar nesta tabela e retornar o valor adjacente a linha onde for encontrado. Por exemplo, tenho uma lista contendo o boletim dos alunos de determinado curso. Nesta lista temos na primeira coluna, o nome de cada aluno, na segunda coluna temos as notas do 1º bimestre, na coluna seguinte, as notas do 2º bimestre, e, nas próximas colunas, as notas dos 3º e 4º bimestres, respectivamente. Se quisermos saber a nota que José da Silva obteve no 1º bimestre, sabemos que, essa informação deverá ser procurada na segunda coluna da tabela, mas não sabemos em qual linha estará escrita as notas deste aluno. Nesse momento é que recorreremos ao PROCV.

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Extrair parte do texto de uma célula com valores sem formato definido

Outro dia recebi uma dúvida de um leitor que dizia:

Se o texto que se quer uma parte for um endereço do tipo:

AL RIBEIRAO PRETO, 556, BELA VISTA, CEP 01331000

e queremos apenas o endereço até a segunda vírgula em uma listagem extensa de clientes.

Como elaborar a função?

Então…. primeira devemos observar o seguinte:

Para usarmos qualquer fórmula que extraia os valores de um texto, precisamos informar tamanho do texto que queremos retornar e/ou a posição inicial no texto onde partirá a extração.

Mas como ter essas infomações se cada endereço terá um tamanho? Não podemos dizer: retorne um texto com tamanho 20! Ou, extraia um texto a partir da posição 10! Pois esses dados serão variáveis e diferentes a cada linha.

Para solucionarmos a questão, devemos estabelecer algumas regras e definir fórmulas que nos retornem as informações referenciais de tamanho e posicionamento que necessitamos para a fórmula de extração de texto.

Como fazer isso? Vejamos.

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Criando uma Pesquisa Personalizada Simples

Oi pessoal. Hoje vamos criar uma pesquisa personalizada bem simples com base no comando Localizar do excel. Nessa pesquisa, os dados retornados serão exibidos num formulário.

Vamos começar então.

Tendo em mãos uma planilha simples:

Nome Estado Função Status
Marcelle Silva Rio de Janeiro Técnica Ativo
Cláudia Mara Goiás Técnica Ativo
Ricardo Teles Minas Gerais Supervisor Ativo
James Wood Rio de Janeiro Técnico Férias
Aline Aguiar Moraes Bahia Técnica Ativo
Cláudia Moraes Lima Rio Grande do Sul Gerente Executiva Ativo
Marcelo de Souza Rio de Janeiro Supervisor Aposentado
Maria Antonieta Bahia Secretária Férias
Jackie Wistern Bahia Técnico Ativo

Temos, assim, quatro colunas: nome, estado, função e status. Adicione um botão de comando nessa planilha, Continuar lendo