Um pouco mais sobre datas (Parte 1)

Nesta série de artigos vou explicar um pouco como obter informações importantes e específicas sobre as datas. O meu objetivo será desenvolver funções que retornem resultados que são necessários em diversas situações para cálculos em nossas planilhas. Um exemplo disso é quando precisamos saber qual o último dia de um mês. Para qualquer mês, já sabemos que podem ter 30 ou 31 dias, exceto fevereiro, que pode variar entre 28 ou 29 dias, conforme o ano. Como podemos definir isso? Outro caso é para sabermos quantos dias úteis existem em determinado mês. Para isso, precisamos excluir os sábados, domingos e feriados. E vai a pergunta, como identificar estes dias (finais de semanas ou feriados)?

São assuntos como esses que abordaremos nestes artigos. Garanto a você, caro leitor, que estas dicas te ajudarão muito, pois são muito usuais.

Continuar lendo …

Fórmula para exibir a letra da coluna

Oi caríssimos leitores.

Eis uma dica simples que poderá ser aplicada e adaptada em diversas situações. Vou explicar como retornar a referência da coluna de determinada célula. Para saber  a identificação númerica da coluna podemos utilizar a fórmula COL().

Ex: A=1, B=2, j=10, AA=27, AC=29

Mas esta fórmula, só retorna a referência numérica, como eu disse.

Existe a fórmula ENDEREÇO que retorna, de forma completa, (coluna – linha – planilha) a identificação da célula.

Ex:

  • ENDEREÇO(2;3) –> $C$2
  • ENDEREÇO(15;5) –> $E$15
  • ENDEREÇO(10;7;4) –> G10          //Aqui o 3º parametro (num 4) retorna a identificação relativa das células, sem o “$”

Com base nestas fórmulas, podemos adaptá-las, em adiççao com outras, para retornarmos o resultado que desejamos, ou seja, somente a identificação da coluna em formato de letras, ok. Continuar lendo …

Calcular soma do total de horas

Olá.

Algumas vezes precisamos calcular a soma total de tempo para várias ocorrêcias, do tipo, 2 horas para preparar o almoço, 1 hora para almoçar, 3 horas de reunião.. e assim por diante. Neste caso, a soma é simples e o resultado seria de 6 horas para fazer tudo isso. Assim, o excel calcula e exibe a informação tranquilamente. Isto, porque, a formatação padrão do Excel é de 24 horas. Suponha, então, que precisemos totalizar 15 horas para analise de projeto, mais 20 horas de criação de arte e 12 horas de finalização. O total seria de 47 horas e o Excel informaria 23 horas. Motivo: Formatação de células.

fig007

Como resolver essa questão sem ficar com dor de cabeça? É o que eu mostrarei a seguir. Continuar lendo …

Como exibir todas as fórmulas utilizadas em minha planilha?

Oi amigos.

Outro dia respondi a questão de um leitor aqui no blog que questionava como seria possível que o Excel pudesse exibir as fórmulas que ele utilizou nas células da sua planilha. Ou seja, ao invés de serem exibidos os resultados das fórmulas, ele gostaria que fossem mostradas a estrutura das fórmulas em si para imprimir e utilizar em sala de aula.

Bem, eu forneci o “caminho das pedras” a ele, e hoje, compartilho com todos vocês.

Observe a planilha abaixo:

Exibir Fórmulas

Nela, nós podemos ver todos os valores das fórmulas nas células já calculados. Para visualizarmos, as fórmulas por trás dos resultados, façamos o seguinte. Continuar lendo …

Formatação Condicional Estilizada

Amigos do Planeta Excel!

Se você quer fazer uma gracinha a mais com sua planilha, preste atenção nesta dica de hoje.

Você está trabalhando com uma série de dados estatísticos e tal, e deseja criar uma legenda básica sem os recursos avançados da ferramenta de gráficos e afins. Quer pode mostrar, por exemplo:

  • um círculo verde para valores menores que 10;
  • um quadradro vermelho para valores maiores que 30;
  • e um losango amarelo para os demais valores.

Excel do Seu Jeito

Usando a formatação condicional você faria assim: Continuar lendo …

Gerar numeração de uma listagem automaticamente e exibir apenas se um item for listado

Oi amigos, quanto tempo!!!

Tenho trabalhado bastante e estudado muito também. Aos poucos vou respondendo seus coments aqui no blog e postando novas matérias. Obrigado pela presença de vocês aqui. Muito incentiva meu trabalho e anima a escrever mais.

Hoje, mais uma dica rápida que facilita nossos projetos do dia a dia. Quando queremos inserir uma numeração em uma lista de produtos podemos escrever número por número a cada linha. Ou, se não quisermos nos fadigar tanto, podemos clicar na alça inferior da célula, pressionar CTRL e arrastar com o mouse para baixo. Ou, ainda, digitar os dois primeiros números sequenciais da lista, selecioná-los e clicar na alça da célula arrastando-a para baixo.

Bem, utilizando-se os modos citados acima, conseguiremos nosso resultado, mas teremos que fazer manualmente, sempre, e verificando se todas as linhas contém itens listados. E ainda, o inconveniente de que, se eliminarmos ou adicionarmos um item da lista, inserindo ou excluindo uma linha, teremos que refazer toda a numeração desta listagem. Imaginem uma pequena lista de 50 mil itens, por exemplo!

Para isso, disponibilizo a vocês, uma fórmula que insere esta numeração na sua listagem, de forma automática e dinâmica, ou seja, se uma linha for eliminada ou adicionada na planilha, a numeração é instantaneamente reposicionada. Além de, com esta fórmula, os números só serão exibidos se algum item estiver listado na tabela. Muito bom, né?!

A fórmula é:

=SE(TIRAR(B1)<> “”;CONT.VALORES($B$1:B1) & “.”; “”)

Supondo que sua coluna de numeração esteja na coluna A e sua listagem de itens na coluna B, iniciando na célula B1, coloque esta fórmula na célula A1 e copie nas demais linhas da coluna A.

Então é isso. Abração.

Classificando Números em Ordem Crescente e Decrescente

Olá amigos!

Essa dica vai para aquelas situações onde precisamos classificar uma determinada listagem e a ferramenta “Classificar” não atenderia da maneira que precisamos naquele momento. Lembre-se que a ferramenta classificar reorganiza toda a disposição dos dados nas colunas. No entanto, há situações em que precisamos apenas de gerar informações com aqueles dados e uma alteração de layout não seria interessante.

Nesse caso, apresento uma solução em que, uma listagem numérica disposta aleatóriamente será exibida em outras colunas classificadas em ordem crescente e decrescente, respectivamente. Continuar lendo …

Fórmula alternativa para pesquisar na sua planilha sem usar PROCV

Olá amigos

Hoje vou postar um exemplo prático que desenvolvi atendendo uma dúvida postada por um leitor deste blog.

A necessidade era para que ao digitar um sigla de determinado Estado brasileiro, fosse exibido em um outra célula, o nome por extenso desse mesmo Estado.

Vou aproveitar essa questão para ensinar a vocês um pouco mais sobre fórmulas para pesquisa e referência numa planilha Excel. Neste caso aqui, poderíamos recorrer a função PROCV, que é super conhecida por muitos, embora, a maioria tenha dificuldade em utilizá-la. Mas, gostaria de apresentar-lhes algo mais alternativo, para que vocês possam especializar-se ainda mais, meus amigos.

Para isso, userei uma combinação de duas fórmulas e criarei uma lista com os Estados e suas Siglas, no caso deste exemplo ainda adicionarei uma coluna Capitais.

A listagem deve ficar como esta: Continuar lendo …

Macro que salva automaticamente as alterações de sua planilha

Amigos leitores, sejam bem vindos mais uma vez ao meu blog.

Quantas e quantas vezes perdemos tudo o que estávamos fazendo por conta de uma queda de energia ou bugs no computador. Isso é uma coisa realmente muito chata – pra não dizer algo pior, que, por sinal, é o que certamente exclamamos nestes momentos!!!

Em meus estudos, descobri um código muito interessante para programarmos osalvamento automático real, com uma certa frequência a ser definida por nós mesmos. Diferentemente do autosalvamento do excel, Continuar lendo …

Exibir o Endereço de Ip do Usuário na Célula

Oi caros leitores,

Cada computador é identificado por um número e um nome qsão chamados, respectivamente, de número de IP e nome do Host. Quando estamos conectados a grande rede mundial de computadores, temos uma identificação única. Em uma rede doméstica ou em uma empresa também. Quando a máquina é apenas local, geralmente, este endereço é padrão, algo como, 10.1.1.0.

No exemplo de hoje vou mostrar como poderemos exibir este endereço de IP dentro de uma célula em uma planilha Excel. Continuar lendo …