Converter tabela da posicão Vertical para Horizontal (vice-versa)

Olá amigos leitores. Curtiram bastantes as festas de fim de ano? Espero que sim, pois agora começa tudo outra vez. Com o ano novo vem também novas responsabilidades e conquistas. Por isso, desejo a todos nós que possamos ser vitoriosos em tudo que nos propormos a realizar. E que Deus nos ajude bastante!

Mas… terminadas as festividades…. voltemos a realidade… TRABALHO!!! (rs)

Bem, para começarmos este ano com o pé direito, vamos aprender como realizar uma tarefa simples e que muitas vezes precisamos executar mas por falta de informação, quebramos a cabeça e acabamos fazendo todo o trabalho de forma manual.

Suponha que você tenha uma tabelinha do resumo das vendas mensais de suas lojas. Essa tabela está disposta na posição horizontal em sua planilha.
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Escrever Número Por Extenso

Olá queridos leitores.

Hoje disponibilizo a vocês uma formulazinha muito importante no nosso cotidiano. E aproveito para refletir um pouco. Por que será que o Excel já não disponibiliza nativamente uma função para executar a leitura de um número por extenso? Caramba! Que fórmula chatinha de desenvolver! Visto do ponto que o resultado é algo tão simples. Para vocês terem uma idéia, para que o excel escreva cem reais, por exemplo, ele tem que verificar se existem casas decimais, quantos algarismos possui o número, a que grupo de milhar ou centena pertence, se a unidade é decimal ou não, se o valor é maior ou igual a cem, porque se for 100, escreve-se “cem”, se for 101 ou mais, escreve-se “cento”. Haja paciência. Isto sem contar nos conectores do tipo “e”, “reais” ou “centavos”. Diferenciando-se, valores unitários dos demais, para definir se o termo virá no singular ou no plurar.

Apesar de tudo isso, essa fórmula é essencial ao nosso uso. Muitas aplicações ficam mais apresentáveis e profissionais com sua aplicação. Uma planilha de recibo por exemplo. Onde se exibe o valor pago, fica bem mais perfeito e atraente se estiver esse valor descrito de forma textual também. até mesmo se o intuito for imprimir. Bem mais aceitável.
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Validar CPF, CNPJ e Título de Eleitor (Parte II)

Continuando o artigo anterior sobre Validação de CPF, CNPJ e Título de Eleitor, abordarei hoje como verificar a validade de um número de um Título de eleitor. Para quem não leu a primeira parte do artigo, leia aqui.

O objetivo da função que desenvolveremos é de verificar se um número de título eleitoral digitado é válido. Elaborei esta fórmula para o uso na planilha do excel de forma que execute a validação desses números. A forma de calcular já é de saber público e facilmente encontrada na internet. O que fiz foi desenvolver uma função de cálculo e análise desse algorítimo através do VBA do Excel.
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Validar CPF, CNPJ e Título de Eleitor (Parte I)

Ensinarei hoje como verificar a validade de um número de CPF, CNPJ ou Título de eleitor. Para quem lida diariamente com cadastros de clientes, fornecedores e tudo mais, sabe da importância de uma verficação como esta. Muitas vezes podemos falar e digitar um número importantes destes de maneira errada. A partir daí você já pode imaginar a dor de cabeça que um simples numerozinho desses pode gerar!

Pensando nisso, elaborei para o uso na planilha do excel uma validação desses números. A forma de calcular já é de saber público e facilmente encontrada na internet. O que fiz foi desenvolver uma função de cálculo e análise desse algorítimo através do VBA do Excel.
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Calculando um Intervalo entre datas

No artigo de hoje, explicarei uma maneira bem elaborada para obtermos o cálculo da diferença entre duas datas diferentes. Quando digo ‘datas’, não simplesmente de calcular o intervalo de dias, falo no sentido bem amplo da palavra, me refiro tanto a dias quanto a meses, anos, trimestres, horas, minutos, segundos e assim vai. Dessa maneira, poderemos, com esses intervalos, definir a idade de uma pessoa, o tempo que falta para a chegada do Natal, o tempo gasto para resolver uma questão de prova e muito mais coisas que forem interessantes para nós ou necessárias para nossos trabalhos.

Vale a pena você ler outro artigo que escrevi ensinando uma função para mostrar quantos dias faltam para um evento ou dia específico.

No Excel, a simples ação de subtrair uma célula com data por outra célula não resulta sempre no resultado esperado e pode nos causar muitas dores de cabeça. Pensando nisso, vou demonstrar a vocês como descobrir esses intervalos usando uma fórmula personalizada através do VBA. Continuar lendo …

Diversas maneiras de Contar no Excel

Olá amigos.

O Excel é tão poderoso que por muitas vezes esquecemos de suas funcionalidades mais simples. Estas soluções mais simples é que muitas vezes salvam nossos projetos. Não é raro precisarmos de algo tão simples para resolver nossos problemas. Contudo, esquecemos das benditas funções nativas do Excel. Algumas destas funções, vou mostrar hoje a vocês neste artigo.

É comum possuirmos uma planilha com tantas informações e com tantos dados diferentes que, por vezes, torna-se humanamente impossível contar seu valores, ou contar quantas vezes aparecem numa listagem, ou ainda, quantas espaços vazios ainda possui para entrar novos dados. E daí por diante.

Outra forma de contagem que muitos usuários precisam recorrer é contar as células pela sua cor. Isto explico neste outro artigo aqui.

Então. Apresento-vos hoje, algo extremamente simples, porém imensamente funcional. Anote aí: Continuar lendo …

Criar um novo arquivo excel dinamicamente

Oi amigos. Hoje vou disponibilizar para vocês um código que eu desenvolvi visando a criação de um arquivo excel, em tempo de execução, ou seja, criar um novo arquivo através de uma macro personalizada.

Neste exemplo prático, teremos 4 planilhas no arquivo original, sendo que três delas conterão o saldo das vendas de três setores distintos de uma empresa e 1delas exibirá o resumo de todos e o total geral das vendas. Até aqui, nada de mais. Nosso código passa a funcionar a partir daí.

Iremos disponibilizar uma funcionalidade nesta planilha de resumos, que fará o seguinte: criará uma cópia de qualquer uma das planilhas dos setores, individualmente, em um novo arquivo, para ser enviado por email, por exemplo, sem necessidade de informar os demais valores dos outros setores da empresa para quem não seja conveniente informar.
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Contar Células Coloridas

Hoje a dica é bem simples, embora os fundamentos apresentados sejam de grande aplicabilidade na manipulação avançada do Excel.

Para desenvolvermos esse nosso projeto vamos trabalhar com fórmulas, só que são fórmulas que não são nativas do Excel, ou seja, nós é que vamos criar essas fórmulas. São as chamadas “Fórmulas Personalizadas ou Desenvolvidas pelo usuário“.

Essas fórmulas personalizadas nada mais são do que um código desenvolvido no ambiente VBA para ser chamado diretamente na célula onde queremos o resultado. Como fazer isso? Ao invés de criarmos uma macro simples através de uma subrotina (Sub) devemos criar uma função (Function). Por quê? Eu explico.
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Realçar Conteúdo Duplicado

Amigos, hoje vamos executar algo extremamente simples mas que muitas vezes já nos deu muita dor de cabeça.

Suponha que tenhamos uma gigantesca listagem, por exemplo, uma lista telefônica. E nela não podemos exibir telefones repetidos, precisamos que esses números figurem apenas uma única vez na nossa lista. Se formos procurar linha por linha, poderemos terminar ficando vesgos de tanto fixar o olhar em buscas dos números repetidos, sem contar que nosso cérebro ficaria atordoado com tantos números e sem dúvida não conseguiria decorar se o número que estava lendo já haveria aparecido alguma vez.

Uma solução simples, e para fins de estudo, seria assim: Continuar lendo …

Criando uma Pesquisa Personalizada Simples

Oi pessoal. Hoje vamos criar uma pesquisa personalizada bem simples com base no comando Localizar do excel. Nessa pesquisa, os dados retornados serão exibidos num formulário.

Vamos começar então.

Tendo em mãos uma planilha simples:

Nome Estado Função Status
Marcelle Silva Rio de Janeiro Técnica Ativo
Cláudia Mara Goiás Técnica Ativo
Ricardo Teles Minas Gerais Supervisor Ativo
James Wood Rio de Janeiro Técnico Férias
Aline Aguiar Moraes Bahia Técnica Ativo
Cláudia Moraes Lima Rio Grande do Sul Gerente Executiva Ativo
Marcelo de Souza Rio de Janeiro Supervisor Aposentado
Maria Antonieta Bahia Secretária Férias
Jackie Wistern Bahia Técnico Ativo

Temos, assim, quatro colunas: nome, estado, função e status. Adicione um botão de comando nessa planilha, Continuar lendo …