[DICA]: Como validar a célula para impedir a digitação de valores pré-definidos

Oi meus amigos leitores, tudo Excelente com vocês?

Estive distante aqui do blog por um tempo e senti muita falta de escrever para vocês. Adoro postar meus aprendizados sobre Excel mas os compromissos diários são tão urgentes e necessários que acabam por nos privar por algum tempo dos nossos atividades mais prazerosas. Mas, enfim, estou de volta!

Para iniciar com o pé direito, vou postar uma dica bem legal que até eu mesmo nunca havia precisado utilizar e graças a uma dúvida de um leitor, resolvi pensar numa solução para respondê-lo. Daí, resolvi compartilhar essa dica com todos vocês.

Vocês já devem ter visto que é possível validar e restringir a digitação de valores em uma célula, não é mesmo? Então. Podemos fazer isso para limitar um intervalo de datas possíveis para digitar numa célula, ou para definir o menor ou maior número permitido na célula, ou até mesmo uma lista de valores que podem ser aceitos naquela célula.

E agora eu te pergunto: como você faria para validar a célula de maneira inversa ao que vimos, ou seja, impedir a digitação dos valores que eu possuo numa lista?

Para fins de estudo, gostaria de sugerir o seguinte: Tente resolver esse caso antes de ler a solução que eu proponho neste artigo. Isso maximiza o aprendizado.

E aí, conseguiu? Agora veja a solução que preparei. Continuar lendo

[DICA]: Como comparar dados de duas listas no Excel usando PROCV

Oi pessoal. Tudo Excelente com vocês?

Como o PROCV é requisitado na construção de nossas fórmulas, não é mesmo?

Podemos solucionar muitas de nossas tarefas mais árduas, fazendo o uso dessa função de Pesquisa e Referência do Excel em nossas tabelas. É claro que eu não poderia deixar de falar sobre ela aqui, afinal esse é um site de Excel ou não? (risos)

Para ser mais exato, já abordei esse tema aqui outras vezes, como no artigo Aprenda a usar PROCV para pesquisar na planilha, que é bem detalhado e faz parte do conteúdo do meu ebook Aprenda as 7 Fórmulas do Excel Que Podem Salvar Sua Vida.

Na dica de hoje, no entanto, vou abordar uma usabilidade específica para a capacidade da função PROCV.

Recebi uma questão outro dia, onde o leitor gostaria de comparar duas listas de produtos, sendo uma de sua loja e a outra, do seu estoque. Sua finalidade seria verificar os produtos zerados para que fosse realizada a reposição daqueles itens.

Poderia ser feito com macro para agilizar e não pesar a atualização de dados? Poderia sim! Embora muitos usuários ainda não tenham domínio do VBA, seria interessante por questões de performance. Mas, com o PROCV podemos resolver bem rapidamente e com um grau menor de dificuldade.

Por isso, hoje vou mostrar como solucionar essa questão usando o PROCV, certo!

procv_simultaneo_varias_planilhas

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Como controlar o Fluxo de Caixa no Excel

Olá pessoal! Tudo Excelente com vocês?

Planejamento Financeiro - Como Controlar  suas Finanças com o Fluxo de Caixa no Excel

Dinheiro é muito bom não é mesmo? Claro que é! Principalmente quando está em nosso bolso, não é verdade? Mas, para que isso se torne uma realidade constante, além de muito trabalho, é fundamental que exista um controle minucioso e freqüente de todas as nossas movimentações financeiras. Toda essa precaução é extremamente útil a fim de evitar sustos desnecessários e intermináveis dores de cabeça futuras.

O planejamento financeiro é ponto chave para o sucesso ou fracasso de suas finanças, sejam pessoais ou de seus negócios. Se você tem conhecimento do que entra ou sai de suas operações financeiras, pode alcançar uma visão mais apurada da situação e prever casos críticos com maior facilidade e precisão. Isso ajuda muito na tomada de decisão. Eu diria que é crucial para o seu sucesso. Continuar lendo

Descubra como escrever uma função ou fórmula do Excel do Inglês para o Português

Olá leitores EXCELentes, tudo bem?

Geralmente, quando usamos diferentes versões do Excel, nos mais distintos idiomas, podemos nos deparar com algumas dificuldades, do tipo: notação das funções utilizadas nas fórmulas usadas na planilha.

Como assim?

Às vezes estamos habituados a trabalhar com a versão do Excel em inglês,por exemplo. E, nesse ambiente, sabemos utilizar várias funções para construirmos nossas fórmulas. Sentimo-nos confortáveis com isso. Mas, permita-me apresentar uma situação possível. Diga-se de passagem, extremamente possível: Você está em outro escritório onde o Excel instalado está na versão Português-BR do aplicativo. Como você faria para criar uma fórmula que tivesse as funções OFFSET, MID ou TRIM ?

Os exemplos acima são apenas uma parte de todas as funções que não dependem apenas de uma tradução ao pé da letra para identificarmos sua correspondência noutro idioma.

 

Funções como:

NOW que corresponde a AGORA;

IF que corresponde a SE;

ADDRESS que corresponde a ENDEREÇO.

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Como calcular dias úteis no Excel – Parte 2

Olá pessoas EXCELentes!

Se você já leu a primeira parte deste artigo, que ótimo! Pode continuar lendo este aqui. Caso você ainda não tenha lido, leia a primeira parte do artigo antes de continuar ok.

 

Neste artigo vou finalizar as explicações sobre o uso das funções de manipulação e cálculo de dias úteis nas planilhas. Já aprendemos a alcançar os resultados dos totais de dias corridos entre datas, dias úteis com ou sem informar feriados e dias úteis com parâmetros especiais de configuração de finais de semana. Você que já leu o artigo anterior sabe do que estou falando. ;-)

O que vamos aprender neste artigo?

  • Parte 1
    • Calcular o total de dias entre duas datas
    • Calcular o total de dias úteis entre duas datas
    • Calcular o total de dias úteis entre duas datas excluindo os feriados no período
  • Parte 2
    • Adicionar ou remover apenas dias úteis a uma data qualquer excluindo ou não os feriados no período
    • Adicionar ou remover apenas dias úteis a uma data qualquer e informando os dias que não serão considerados úteis

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Como calcular dias úteis no Excel

Olá pessoas EXCELentes!!!

Bem vindos ao primeiro artigo de 2013. =)

Recentemente respondi uma questão sobre um assunto que é muito comum para a maioria dos relatórios das mais diversas áreas de gestão, seja em vendas, RH, financeiro, contábil, operacional, etc. O questionamento correspondia a identificar uma maneira de automatizar o retorno e a contagem de dias úteis entre datas.

Já havia escrito um artigo ensinando como conseguir os dias úteis no mês através de uma função personalizada (UDF). Mas, hoje vou explicar como obter este, e outros resultados, usando apenas fórmulas nativas das versões mais atuais do Excel.

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Perguntas e Respostas #3 – Escrever por extenso de acordo com a moeda informada

Olá pessoas Excelentes!

E aí? Tudo bem! Estão curtindo nossa promoção de Natal? O Sorteio será dia 24 de dezembro. Ainda dá tempo. Participem!

A dica de hoje é uma adaptação e melhoria na macro que converte qualquer número escrito numa célula para seu valor correspondente em extenso. Ou seja, um número como “R$ 9,90“, por exemplo, retornará “nove reais e noventa centavos” como resultado da fórmula. Essa funcionalidade é muito utilizada em holerites, recibos, comprovantes ou qualquer outra aplicação contábil que necessite alguma planilha.

Na publicação original, ensinei como converter um número no formato da nossa moeda brasileira, o Real. Contudo, um leitor informou sua necessidade de converter para outros formatos de moeda automaticamente de acordo com a formatação que se encontrasse o número na célula.

Vou explicar como fazer para as moedas Dólar e Euro, além do Real, é claro.

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Encontrar o vencedor para uma concorrência do menor preço

Olá pessoas Excelentes!

Hoje vou ensinar uma dica super rápida e básica com o uso de algumas fórmulas do Excel. Apesar de ser bem fácil de utilizar não permite-nos associar ao uso banal ou simplório. Em muitos casos precisamos identificar numa tabela gigantesca de dados um determinado valor que seria extremamente desgastante e demorado se o fizéssemos manualmente, procurando item por item. Imaginem isso!

Já ensinei aqui no blog algumas outras técnicas de procura através de fórmulas como o PROCV ou o CORRESP, mas existem situações nas quais não alcançaríamos os resultados esperados com o uso destas funções ou, simplesmente, não seriam as melhores escolhas.

Por isso, vamos aprender mais uma alternativa de pesquisa dentro de uma planilha. O exemplo que vamos trabalhar faz uma junção de funções e tem como temática a identificação do menor valor (preço) numa tabela que possui os concorrentes de um certame para a oferta de alguns produtos fictícios.

Vamos supor que, nesta tabela, estejam descritas todas as ofertas de inúmeras empresas participantes do concurso. Cada uma informou o preço que dispõe para cada produto da lista. Bem, nossa missão é encontrar nesta listagem qual empresa ofertou o menor preço para cada produto.

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Usar a função PROCV para buscar em várias planilhas ao mesmo tempo

Olá pessoas Excelentes!

Recentemente recebi um comentário aqui no site perguntando se existe uma maneira de utilizar o PROCV para obter um resultado buscando-se em diversas planilhas. Bem… inicialmente podemos dizer que não, mas, como gostamos de brincar com Excel, podemos, perfeitamente, simular essa solução com o auxílio de nossos conhecimentos já adquiridos aqui no site, fazendo um mix de funções e montando uma fórmula ideal para atender a esta necessidade.

Quando nós aprendemos a usar o PROCV para pesquisar em nossas planilhas parace que tudo fica mais fácil, não é? Talvez este seja o caso deste nosso leitor, contudo, ele se deparou com algumas limitações que não se adequam a estrutura já utilizada em sua planilha. Acontece bastante. Ou faz-se as modificações para poder utilizar a função que solucionaria sua aplicação ou trabalha-se em buscar alternativas e “macetes” para atingir o resultado esperado. Na maioria das vezes, posso adiantar que é possível.

Vamos ver como faremos neste caso.

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Vincular uma caixa de listagem a célula e recuperar o conteúdo selecionado na planilha

Olá pessoas Excelentes, tudo bem?

Hoje vou deixar uma dica rápida: como inserir controles de formulário do tipo caixa de listagem ou lista suspensa dentro da própria planilha.

Recentemente, ensinei como criar uma lista suspensa dentro da própria célula através da validação de dados, inclusive com recursos de carregamento filtrado. Agora, vamos aprender outra maneira de criar uma listagem suspensa dentro da planilha.

Primeiramente, deixe-me explicar, de forma bem resumida, é claro, como os controles de lista trabalham.

Cada item da lista recebe um identificador numérico que representa sua posição na lista e quando algum desses é selecionado, o controle retorna esse identificador. Para que possamos saber o item que foi selecionado, precisamos vincular este resultado a uma célula. E como eu disse, o retorno é apenas um id e não o valor da lista, por isso, se quisermos saber que item foi clicado precisamos montar uma fórmula para recuperar este valor. E é isso que vamos aprender agora.

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