Carregar uma listagem de acordo com o item selecionado na primeira lista – Parte 2

Olá pessoas Excelentes!!!

Antes de continuar lendo este artigo, leia a primeira parte, onde explico como configurar a validação de dados com mais detalhes.

O objetivo deste artigo é construir uma listagem de seleção de itens dentro da própria célula, no estilo dropdown (caixa de listagem) através da validação de dados, mas, com um diferencial que a segunda lista será restringida pela escolha feita na primeira listagem. Especificamente, nesta segunda parte do tutorial, mostrarei como listar as cidades apenas do estado selecionado numa primeira lista.

Espero que gostem.

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Carregar uma listagem de acordo com o item selecionado na primeira lista – Parte 1

Olá pessoas Excelentes…

Já falamos,  anteriormente aqui no site, uma forma de restringir a digitação de algum conteúdo numa célula, inclusive, exibindo mensagens personalizadas de erro e tudo mais. Recomendo que você leia esse artigo antes de prosseguir.

Hoje, vamos aprender mais uma utilidade da ferramenta de validação de dados, que pode nos ajudar em diversos casos, dependendo do resultado que precisemos obter.

A validação de dados numa célula da planilha do Excel pode ser configurada de diversas maneiras. Nesta dica, iremos trabalhar com o tipo Lista, ou seja, definiremos uma lista de valores possíveis para ser escolhido pelo usuário, como numa listagem de seleção. Mas, vamos personalizar um pouquinho mais: programaremos uma segunda lista para exibir uma listagem de itens de acordo com o que for selecionado numa primeira lista.

Vejamos como realizar esta façanha.

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Criando um gráfico simples no Excel

Oi pessoal.

Recentemente um leitor postou uma dúvida ao ler o artigo sobre as diversas maneiras de contar apresentadas por algumas fórmulas do Excel. Veja a pergunta feita por ele.

 

Preciso saber quantas vezes cada município de repetiu na coluna. Lembro que existem mais de 3.000 linhas contendo diferentes municípios. A finalidade é gerar um gráfico que evidencie os municípios de maior ocorrência e se possível quantas vezes cada um dos municípios se repetiu no intervalo (de preferência separando por estados).Exemplo:

Tendo a tabela:

Col A Col B
Maringá PR
Londrina PR
Santos SP
Cuiabá MT
Rio Verde GO
Maringá PR
Santos SP
Porto Alegre RS
Maringá PR

O resultado seria:
Maringá PR ocorreu 3 vezes
Londrina PR ocorreu 1 vez
Santos SP ocorreu 2 vezes
etc….

Vou responder essa questão no artigo de hoje utilizando o conceito de tabelas e gráficos dinâmicos.

Esse recurso é bem simples de ser aplicado, contudo, é necessário que você saiba o resultado que deseja, pois são muitas opções de gráficos para os mais variados casos. E a montagem e organização dos dados de sua base influenciam diretamente neste resultado. Por isso, no exemplo proposto pelo leitor, vamos apenas montar um gráfico de barras que exibe a contagem de ocorrências de cada cidade na tabela base. Neste tutorial, vou usar a versão do Excel 2010.

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Calcular soma do total de horas

Olá.

Algumas vezes precisamos calcular a soma total de tempo para várias ocorrêcias, do tipo, 2 horas para preparar o almoço, 1 hora para almoçar, 3 horas de reunião.. e assim por diante. Neste caso, a soma é simples e o resultado seria de 6 horas para fazer tudo isso. Assim, o excel calcula e exibe a informação tranquilamente. Isto, porque, a formatação padrão do Excel é de 24 horas. Suponha, então, que precisemos totalizar 15 horas para analise de projeto, mais 20 horas de criação de arte e 12 horas de finalização. O total seria de 47 horas e o Excel informaria 23 horas. Motivo: Formatação de células.

fig007

Como resolver essa questão sem ficar com dor de cabeça? É o que eu mostrarei a seguir. Continuar lendo

Formatação Condicional Estilizada

Amigos do Planeta Excel!

Se você quer fazer uma gracinha a mais com sua planilha, preste atenção nesta dica de hoje.

Você está trabalhando com uma série de dados estatísticos e tal, e deseja criar uma legenda básica sem os recursos avançados da ferramenta de gráficos e afins. Quer pode mostrar, por exemplo:

  • um círculo verde para valores menores que 10;
  • um quadradro vermelho para valores maiores que 30;
  • e um losango amarelo para os demais valores.

Excel do Seu Jeito

Usando a formatação condicional você faria assim: Continuar lendo

Formatar célula moeda (R$) sem o traço para valor zero

Amigos leitores, sejam bem vindos mais uma vez ao meu blog. Hoje vai pra vocês uma dicazinha que pode ajudar bastante em suas planilhas.

Quando trabalhamos com informações financeiras envolvendo planilhas de preços apresentando somas, totais, valores em débito e coisas desse gênero, muitas vezes nos deparamos com uma formatação pouco agradável para uma apresentação mais formal. Um exemplo do que eu digo é que ao formartarmos as células onde aparecerão valores de moeda (R$), os valores que forem 0 (zero) figurarão assim: Continuar lendo

Aplicando Efeito Zebrado na Planilha

Olá pessoal.
Espero que estejam gostando deste meu blog. Podem comentar o quanto quiserem e qualquer dúvida ou projeto especial que vocês tenham, fiquem a vontade para entrar em contato.
E para quem ainda não leu meu eBook, 7 Fórmulas do Excel que podem salvar sua Vida, recomendo que adquiram o quanto antes, clicando aqui. Nele, eu ensino as principais fórmulas do Excel, que são necessárias no dia a dia de quem trabalha com relatórios e precisa de soluções rápidas e eficazes. Tenha um diferencial e cresça no seu emprego. Algo tão simples, mas, com um valor tão imenso.

Bem, hoje falo sobre um assunto interessante: criação de relatório zebrado.
O que é isso? Diz-se “zebrado” porque exibe as linhas do relatório em cores de fundo alternadas. Sua execução, a princípio só seria possível através de programação pura ou em programas específicos de relatórios e mesmo assim baseados em banco de dados, pois gerariam as linhas automaticamente, permitindo, assim, organizarem linha por linhas suas impressões.

Clique para ampliar
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Diversas maneiras de Contar no Excel

Olá amigos.

O Excel é tão poderoso que por muitas vezes esquecemos de suas funcionalidades mais simples. Estas soluções mais simples é que muitas vezes salvam nossos projetos. Não é raro precisarmos de algo tão simples para resolver nossos problemas. Contudo, esquecemos das benditas funções nativas do Excel. Algumas destas funções, vou mostrar hoje a vocês neste artigo.

É comum possuirmos uma planilha com tantas informações e com tantos dados diferentes que, por vezes, torna-se humanamente impossível contar seu valores, ou contar quantas vezes aparecem numa listagem, ou ainda, quantas espaços vazios ainda possui para entrar novos dados. E daí por diante.

Outra forma de contagem que muitos usuários precisam recorrer é contar as células pela sua cor. Isto explico neste outro artigo aqui.

Então. Apresento-vos hoje, algo extremamente simples, porém imensamente funcional. Anote aí: Continuar lendo

Realçar Conteúdo Duplicado

Amigos, hoje vamos executar algo extremamente simples mas que muitas vezes já nos deu muita dor de cabeça.

Suponha que tenhamos uma gigantesca listagem, por exemplo, uma lista telefônica. E nela não podemos exibir telefones repetidos, precisamos que esses números figurem apenas uma única vez na nossa lista. Se formos procurar linha por linha, poderemos terminar ficando vesgos de tanto fixar o olhar em buscas dos números repetidos, sem contar que nosso cérebro ficaria atordoado com tantos números e sem dúvida não conseguiria decorar se o número que estava lendo já haveria aparecido alguma vez.

Uma solução simples, e para fins de estudo, seria assim: Continuar lendo

Destacar a linha selecionada alterando a cor de fundo

Esse código destaca toda a linha onde há a célula ativa no momento, alterando sua cor de fundo. Toda vez que uma célula receber o foco, a linha toda ficará realçada e ao sair dela, voltará ao normal.

Um detalhe, é que, foi criada uma condição para excluir as linhas cuja formatação de fundo não poderia ser alterada, como por exemplo, uma linha que contenha um título e já esteja com um padrão de fundo definido de forma diferenciada.

Vamos ao código.
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