Contagem de Subtotais com fórmula

Olá amigos.

Mais uma dúvida levantada por um leitor.

Eis a questão do Daniel:

Parabéns pelo site.

Tentei verificar se alguém já teve minha dúvida mas não encontrei.
Tenho os dados na tabela e preciço contar quantos empregados tenho em cada unidade administrativa. A planilha está assim

Unidade cargo
Escola 1 secretário
Escola 1 professor
Escola 1 vigia
Escola 1 professor
Escola 2 secretário
Escola 2 professor
Escola 2 vigia

Como eu faço os subotais de forma que eu saiba
Escola 1 secretário 1
Escola 1 professor 2
Escola 2 vigia 1

São 40 escolas com vários cargos e 800 linha para fazer esse relatório. Não imagino algo mágico, mas uma fórmula que eu consiga obter esses subtotais atualizados sempre.

Obrigado.

Vamos a solução.

Este caso pode ser resolvido de forma simples com a estrutura dos subtotais no menu Dados > Subtotais…

No entanto, vou explicar uma maneira de conseguir um resultado personalizado através de fórmulas, ok.

Supondo que sua tabela de dados seja configurada da seguinte forma:

Coluna A => Unidade

Coluna B => Cargo

Imagine que a tabela possua 100 linhas de registros. Para fazer uma tabelinha de resumo contendo os subtotais de cargos por unidade escolar, você pode fazer assim.

Crie outra tabela contendo cada unidade e cada cargo de modo agrupado.

Agora vem a parte boa! Vamos escrever a fórmula mágica… rsrs.

Na célula E2 onde ocorre a intercessão entre Escola01 x Professor, digite a seguinte fórmula:

=SOMA(SE($A$2:$A$100=E$1;SE($B$2:$B$100=$D2;1;0);0))

E… ATENÇÃO… NÃO TECLE <ENTER>. Tecle CTRL+SHIFT+ENTER. Ok!!

Expanda a fórmula digitada para as demais células arrastando-a.

Eis o resultado:

Espero que tenham gostado.

Peço desculpas por não estar escrevendo tão regularmente, mas a faculdade tem me ocupado por demais. Mas sempre recebo seus comentários e assim que possível escreverei novos artigos.

Abraço.