Aplicando Efeito Zebrado na Planilha

Olá pessoal.
Espero que estejam gostando deste meu blog. Podem comentar o quanto quiserem e qualquer dúvida ou projeto especial que vocês tenham, fiquem a vontade para entrar em contato.
E para quem ainda não leu meu eBook, 7 Fórmulas do Excel que podem salvar sua Vida, recomendo que adquiram o quanto antes, clicando aqui. Nele, eu ensino as principais fórmulas do Excel, que são necessárias no dia a dia de quem trabalha com relatórios e precisa de soluções rápidas e eficazes. Tenha um diferencial e cresça no seu emprego. Algo tão simples, mas, com um valor tão imenso.
Bem, hoje falo sobre um assunto interessante: criação de relatório zebrado.
O que é isso? Diz-se “zebrado” porque exibe as linhas do relatório em cores de fundo alternadas. Sua execução, a princípio só seria possível através de programação pura ou em programas específicos de relatórios e mesmo assim baseados em banco de dados, pois gerariam as linhas automaticamente, permitindo, assim, organizarem linha por linhas suas impressões.
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Em um dos projetos que estava desenvolvendo, descobri uma maneira bem simples e funcional para se obter este resultado. Primeiramente vamos entender minha lógica de raciocínio.
 

Entendendo a solução


Tomamos como a primeira linha exibida, a linha 1 (1 é um número ímpar). Em seguida a segunda linha, linha 2 (2 é um número par). Depois, a terceira linha, linha 3 (3 é ímpar). A quarta linha, linha 4 (4 é par). E assim por diante.
Sabemos que todo número par dividido por 2 (dois) retorna resto 0 (zero), OK? (Espero que você não tenha faltado as aulas de matemática!!! rsrs)
Veja a tabela:

Linha 1 Ímpar Resto da divisão de 1 por 2 = 1
Linha 2 Par Resto da divisão de 2 por 2 = 0
Linha 3 Ímpar Resto da divisão de 3 por 2 = 1
Linha 4 Par Resto da divisão de 4 por 2 = 0
Linha 5 Ímpar Resto da divisão de 5 por 2 = 1
Linha 6 Par Resto da divisão de 6 por 2 = 0
Linha 7 Ímpar Resto da divisão de 7 por 2 = 1
Linha 8 Par Resto da divisão de 8 por 2 = 0
Linha 9 Ímpar Resto da divisão de 9 por 2 = 1
Linha 10 Par Resto da divisão de 10 por 2 = 0

 
Com isso, podemos definir que toda vez que a linha for par, definiremos uma cor de fundo diferente para ela, tornando-a, distoante das linhas impares. Interessante né! Agora… como fazer isso? Ahamm!!!
 

Como aplicar a solução


Para descobrirmos se um valor é par ou ímpar, podemos usar o seguinte cálculo em uma fórmula:
=MOD(numeroquedesejasaber;2)
Se o resultado for 0 (zero), o número é par. No nosso caso, o número que desejamos saber é o número da linha utilizada. Usaremos a função LIN para descobrimos a linha atual:
=MOD(LIN();2)
Dessa forma saberemos se a linha é par ou impar.
Para aplicarmos tudo isso e conseguirmos o efeito zebrado, utilizaremos essa fórmula na formatação condicional das linhas que queremos atribuir o efeito zebrado. Façamos assim:
1. Selecione todo o intervalo que deseja aplicar o efeito.
2. Acesse a opção Formatação Condicional, no menu Formatar.

3. Na condição 1, altere a opção O valor da célula é para A formula é.
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4. Digite a seguinte fórmula:
=MOD(LIN();2)=0
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5. Clique no botão formatar, na aba Padrões e selecione a cor de fundo que deseja. Clique em Ok e Ok novamente.

Clique para ampliar
 
Prontinho. Relatório Zebrado.
Façam o download da planilha criada neste artigo. O link está no final desta matéria.
Até a próxima.
 

Termos Aprendidos neste artigo:

MOD Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor.
Sintaxe
Resto(núm,divisor)
Núm    é o número para o qual você deseja encontrar o resto.
Divisor    é o número pelo qual você deseja dividir o número.
Comentários

  • Se divisor for 0, Resto retornará o valor de erro #DIV/0!.
LIN Retorna o número da linha de uma referência.
Sintaxe
LIN(ref)
Ref  é a célula ou intervalo de células cujo número da linha você deseja obter.

  • Se ref for omitido, será equivalente à referência da célula na qual a função LIN aparecer.
  • Se ref for um intervalo de células e LIN for inserida como uma matriz vertical, LIN retornará os números de linha de referência como uma matriz vertical.
  • Ref não pode se referir a áreas múltiplas.

43 comentários em “Aplicando Efeito Zebrado na Planilha”

  1. Olá, seu site já me ajudou bastante. Se você puder poderia me dizer se é possível no tutorial “Criar Um Novo Arquivo Excel Dinamicamente” criar um novo arquivo levando várias planilhas ao invés de uma.
    Eu tenho uma planilha que deriva em outras duas menores. Eu queria atualizar a primeira e fazer com que isso atualizásse as outras duas. Por este método eu acho que é possível mas sou iniciante em VBA.

    Responder
  2. Estava quebrando a cabeça para descobrir como fazer a formatação zebrada da planilha e não estava encontrando nada a respeito. Sua dica foi excelente e funcionou perfeitamente.
    Obrigado,
    A. Carlos

    Responder
  3. Boa tarde
    Sensacional seu trabalho e admirável seu conhecimento.
    Fiz o zebrado mas o que ficou com cores alternadas foras as fontes e não as linhas. Onde errei.
    Obrigado

    Responder
    • Olá. Obrigado pela visita.
      Bom… quanto a sua dúvida, veja:
      Na janela “Formatar células” existem 3 abas: Fonte, Borda e Padrões. Selecione a aba “Padrões” e faça as alterações de cores.
      Atualmente, seu erro é que você formatou a opção da primeira aba, ou seja, “Fonte”. Por isso, somente as letras estão sendo formatadas. Ok!!!
      Espero ter ajudado.
      Abraço.

      Responder
    • Luciano,
      Se você estiver usando o Excel 2007, utilize a ferramenta Formatar com tabela, pois, dessa maneira, ao filtrar por conteúdo, os padrões zebrados, já nativos nesta ferramenta, se ajustarão automaticamente.
      Abraços

      Responder
  4. BOM DIA :
    Estou montando um Sistema em Excel. Esse efeito foi extremamente útil no design de uma das planilhas do programa.
    Parabéns pelo Site. Estou gostando muito.

    Responder
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    • Tudo bem!
      Mas como eu disse, seu erro está em mandar a formatação ser executada na fonte.
      Se você limpar toda a formatação condicional e tentar novamente, não se esquecendo que a aba que deve ser configurada é a aba “Padrões”, você vai se dar bem.
      De qualquer maneira, estamos sempre a disposição.
      Abraço

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  9. Estou tentando colorir a célula, mas não quero que saia na impressão. Lembro que já fiz isso na versão 2003 do excel, mas ainda estou apanhando na versão 2007.
    Parabéns pela excelente dica acima. Foi de grande ajuda. Obrigado!

    Responder
  10. Já descobri como deixar a célula colorida, contudo impedir que saia a cor na impressão.
    Eu uso esse recurso sempre que eu quero colorir algumas células para informar, em uma planilha de cálculo, as células que podem ser alteradas. Certamente também uso o recurso de proteção de célula, mas colorindo eu acredito que facilita, didaticamente.
    Para colorir uma célula e impedir que saia colorida a impressão basta seguir os seguintes passos:
    1 – Ir na caixa de diálogo “Configurar Página”;
    2 – Clicar na aba “Planilha”;
    3 – Na opção “Imprimir”, clicar na opção “Preto e Branco”.
    Espero que seja útil para alguém.

    Responder
  11. Olá. Visitando seu site encontrei muitas coisas interessantes. Gostaria de saber se você desenvolve um conjunto de macros sob encomenda para atender a uma necessidade particular. Grato.

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  12. Como eu faço para mudar a cor da linha de acordo com o conteúdo de uma célula desta linha.
    Ex. tem dados variados as células de A1 a F1, sendo que a cor da linha tem que mudar de acordo com o conteúdo da célula F1.
    Agradeço a ajuda.

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