No artigo de hoje, explicarei uma maneira bem elaborada para obtermos o cálculo da diferença entre duas datas diferentes. Quando digo ‘datas’, não simplesmente de calcular o intervalo de dias, falo no sentido bem amplo da palavra, me refiro tanto a dias quanto a meses, anos, trimestres, horas, minutos, segundos e assim vai. Dessa maneira, poderemos, com esses intervalos, definir a idade de uma pessoa, o tempo que falta para a chegada do Natal, o tempo gasto para resolver uma questão de prova e muito mais coisas que forem interessantes para nós ou necessárias para nossos trabalhos.

No Excel, a simples ação de subtrair uma célula com data por outra célula não resulta sempre no resultado esperado e pode nos causar muitas dores de cabeça. Pensando nisso, vou demonstrar a vocês como descobrir esses intervalos usando uma fórmula personalizada através do VBA.

Neste exemplo prático, criei uma planilha de entrada e saída de veículos de um estacionamento rotativo. No momento que um automóvel acessa o estacionamento é efetuada a marcação da hora em que o fato ocorreu. Na saída, nova marcação é executada, indicando o horário de saída. A planilha irá calcular o tempo que o veículo ficou estacionado e o preço a pagar pelo tempo de uso da vaga.

Simples né. Então vamos ao serviço!

Crie uma planilha com 7 colunas assim:

• Placa  – (Identificação do veículo estacionado)
• Horário de Entrada – (Inserir a hora inicial)
• Horário de Saída – (Inserir a hora final)
• Duração  – (Será inserida a fórmula do intervalo de tempo)
• Tempo Cobrado (hora) – (Fórmula para arrendondar o tempo de cobrança pois a hora não será fracionada)
• Preço – (Inserir o preço por hora)
• Total a Pagar – (Fórmula do total entre o preço e o tempo utilizado)

Após a formatação da planilha, acesse o projeto do VBA (ALT + F11) e adicione um módulo. Neste módulo, digite o código:

 
Public Function Duracao(DataInicial As String, DataFinal As String) As String
Dim lngTempo As Long
Dim lngSeg As Long, lngMin As Long, lngHora As Long
Dim sResultado As String
 
    lngTempo = DateDiff("s", DataInicial, DataFinal)
 
    If lngTempo < 60 Then
        'Menos que 60 segundos(menos que 1 minuto)
        sResultado = "0:00:" & IIf(lngTempo < 10, "0" & lngTempo, lngTempo)
    Else
        If lngTempo < 3600 Then
            'Menos que 60 minutos (menos que 1 hora)
            lngMin = Fix(lngTempo / 60)
            lngSeg = lngTempo - (lngMin * 60)
            sResultado = "0:" & IIf(lngMin < 10, "0" & lngMin, lngMin) & ":" & IIf(lngSeg < 10, "0" & lngSeg, lngSeg)
        Else
            'Mais que ou igual a 1 hora
            lngHora = Fix(lngTempo / 3600)
            lngMin = Fix((lngTempo - (lngHora * 3600)) / 60)
            lngSeg = Fix((lngTempo - (lngHora * 3600)) - (lngMin * 60))
            sResultado = lngHora & ":" & IIf(lngMin < 10, "0" & lngMin, lngMin) & ":" & IIf(lngSeg < 10, "0" & lngSeg, lngSeg)
        End If
    End If
 
    Duracao = sResultado
 
End Function
 
Sub MarcarEntradaSaida()
    ActiveCell.Value = Now
End Sub

A função DateDiff calcula a diferença entre duas determinadas datas.

Retorne a planilha do Excel e na primeira linha de lançamentos (veja no exemplo), e na coluna Duração, insira a fórmula:

=SE(ÉERROS(Duracao(C8;D8));”0:00:00″;Duracao(C8;D8))

ÉERROS serve para verificar se o cálculo retornou algum erro e com isso podemos implementar o código alterando a exibição do resultado, deixando a planilha com um aspecto mais agradável.

Na coluna posterior, Tempo Cobrado, terá o sentido de pegar na célula Duração o valor referente a hora e adicionar mais uma hora caso ultrapasse zero minutos. Digite a seguinte fórmula:

=ESQUERDA(E8;LOCALIZAR(“:”;E8)-1) + SE(EXT.TEXTO(E8;LOCALIZAR(“:”;E8)+1;2)=”00″;0;1)

Na coluna que exibirá o Total a Pagar basta multiplicar a duração pelo tempo cobrado, neste exemplo digite:

=F8*G8

Copie as fórmulas digitadas para as demais células. Falta pouco. Insira dois botões da caixa de ferramenta formulários e aplique a eles a Macro “MarcarEntradaSaida“.

Bem. Agora está pronto. Quando for lançar um veículo, selecione a célula referente ao horário de entrada e clique no botão “marcar entrada” e, na saída do veículo, selecione a célula referente ao horário de saída e clique no botão “marcar saída”.

Com essa função é possível fazer muito mais coisas. Exemplo, para calcular a idade de uma pessoa, por exemplo, em vez de “s” como usamos hoje, para identificar segundos, podemos usar “yyyy” para anos. Ficaria assim: DateDiff(“yyyy”, DataInicial, DataFinal) , sendo DataInicial, a data de aniversário e a DataFinal o dia atual e o resultado seria a idade da pessoa em anos. Num próximo artigo trago mais exemplos práticos para o uso dela.

Um abraço.

Termos aprendidos neste artigo:

Sgn(number) * Int(Abs(number))