Excel do Seu Jeito

Gerar lista de valores distintos a partir de duas listas

Escrito por: Reinaldo Coral Em 21 - janeiro - 2010 COMENTE ESTE ARTIGO

Olá caros leitores.

Já recebi vários pedidos de ajuda de usuários do Excel com a necessidade de mesclar valores de mais de uma tabela para uma nova lista que recebesse o conteúdo de ambas mas de forma que estes valores não viessem repetidos. Ou seja, era imperativo listar tudo que estivesse na planilha 1, por exemplo, e também na planilha 2, porém, os valores que fossem iguais, só deveriam ser listados uma vez.

Sei que esta ainda é uma dificuldade de muitas pessoas, por isso, hoje vou escrever a respeito disso. Espero que gostem deste artigo.

Ler o artigo completo »

Bookmark and Share

Um pouco mais sobre datas (Parte 4)

Escrito por: Reinaldo Coral Em 1 - novembro - 2009 COMENTE ESTE ARTIGO

Olá caros leitores, estão gostando das dicas desta série de artigos?

A maioria das informações que utilizamos hoje em dia, necessitam de um elo que as situe e se ajustem ao que queremos. As datas, se não forem bem trabalhadas e tratadas, podem gerar uma imensa dor de cabeça para nós. Por isso, estou ajudando vocês a não passarem por esse terrível caminho sem visualizarem a LUZ no fim do túnel.

Para quem ainda não leu os artigos anteriores desta série, pode fazê-lo pelos links abaixo:

  1. Um pouco mais sobre datas – Parte 1
  2. Um pouco mais sobre datas – Parte 2
  3. Um pouco mais sobre datas – Parte 3

Ler o artigo completo »

Bookmark and Share
Excel do Seu Jeito

Um pouco mais sobre datas (Parte 3)

Escrito por: Reinaldo Coral Em 1 - novembro - 2009 2 Comments

Oi pessoal.

Ainda em continuidade a esta série de artigos sobre trabalhos com datas, hoje vamos construir uma função que nos informa quantos feriados temos em um determinado mês.

Para quem ainda não leu os artigos anteriores, é bom dar uma olhadinha. Os links são esses logo abaixo:

  1. Um pouco mais sobre datas – Parte 1
  2. Um pouco mais sobre datas – Parte 2

Ler o artigo completo »

Bookmark and Share
Excel do Seu Jeito

Um pouco mais sobre datas (Parte 2)

Escrito por: Reinaldo Coral Em 1 - novembro - 2009 COMENTE ESTE ARTIGO

Olá caros leitores.

Dando continuidade a esta série de artigos sobre trabalhos com datas, hoje vamos construir uma função que nos informa quantos sábados e domingos temos em um determinado periodo de datas.

Para quem ainda não leu o artigo anterior desta série, pode fazê-lo pelo link abaixo:

  1. Um pouco mais sobre datas – Parte 1

Ler o artigo completo »

Bookmark and Share

Um pouco mais sobre datas (Parte 1)

Escrito por: Reinaldo Coral Em 1 - novembro - 2009 3 Comments

Nesta série de artigos vou explicar um pouco como obter informações importantes e específicas sobre as datas. O meu objetivo será desenvolver funções que retornem resultados que são necessários em diversas situações para cálculos em nossas planilhas. Um exemplo disso é quando precisamos saber qual o último dia de um mês. Para qualquer mês, já sabemos que podem ter 30 ou 31 dias, exceto fevereiro, que pode variar entre 28 ou 29 dias, conforme o ano. Como podemos definir isso? Outro caso é para sabermos quantos dias úteis existem em determinado mês. Para isso, precisamos excluir os sábados, domingos e feriados. E vai a pergunta, como identificar estes dias (finais de semanas ou feriados)?

São assuntos como esses que abordaremos nestes artigos. Garanto a você, caro leitor, que estas dicas te ajudarão muito, pois são muito usuais.

Ler o artigo completo »

Bookmark and Share

Fórmula para exibir a letra da coluna

Escrito por: Reinaldo Coral Em 14 - setembro - 2009 COMENTE ESTE ARTIGO

Oi caríssimos leitores.

Eis uma dica simples que poderá ser aplicada e adaptada em diversas situações. Vou explicar como retornar a referência da coluna de determinada célula. Para saber  a identificação númerica da coluna podemos utilizar a fórmula COL().

Ex: A=1, B=2, j=10, AA=27, AC=29

Mas esta fórmula, só retorna a referência numérica, como eu disse.

Existe a fórmula ENDEREÇO que retorna, de forma completa, (coluna – linha – planilha) a identificação da célula.

Ex:

  • ENDEREÇO(2;3) –> $C$2
  • ENDEREÇO(15;5) –> $E$15
  • ENDEREÇO(10;7;4) –> G10          //Aqui o 3º parametro (num 4) retorna a identificação relativa das células, sem o “$”

Com base nestas fórmulas, podemos adaptá-las, em adiççao com outras, para retornarmos o resultado que desejamos, ou seja, somente a identificação da coluna em formato de letras, ok. Ler o artigo completo »

Bookmark and Share
Excel do Seu Jeito

Calcular soma do total de horas

Escrito por: Reinaldo Coral Em 14 - setembro - 2009 2 Comments

Olá.

Algumas vezes precisamos calcular a soma total de tempo para várias ocorrêcias, do tipo, 2 horas para preparar o almoço, 1 hora para almoçar, 3 horas de reunião.. e assim por diante. Neste caso, a soma é simples e o resultado seria de 6 horas para fazer tudo isso. Assim, o excel calcula e exibe a informação tranquilamente. Isto, porque, a formatação padrão do Excel é de 24 horas. Suponha, então, que precisemos totalizar 15 horas para analise de projeto, mais 20 horas de criação de arte e 12 horas de finalização. O total seria de 47 horas e o Excel informaria 23 horas. Motivo: Formatação de células.

fig007

Como resolver essa questão sem ficar com dor de cabeça? É o que eu mostrarei a seguir. Ler o artigo completo »

Bookmark and Share

Como exibir todas as fórmulas utilizadas em minha planilha?

Escrito por: Reinaldo Coral Em 4 - setembro - 2009 8 Comments

Oi amigos.

Outro dia respondi a questão de um leitor aqui no blog que questionava como seria possível que o Excel pudesse exibir as fórmulas que ele utilizou nas células da sua planilha. Ou seja, ao invés de serem exibidos os resultados das fórmulas, ele gostaria que fossem mostradas a estrutura das fórmulas em si para imprimir e utilizar em sala de aula.

Bem, eu forneci o “caminho das pedras” a ele, e hoje, compartilho com todos vocês.

Observe a planilha abaixo:

Exibir Fórmulas

Nela, nós podemos ver todos os valores das fórmulas nas células já calculados. Para visualizarmos, as fórmulas por trás dos resultados, façamos o seguinte. Ler o artigo completo »

Bookmark and Share
Excel do Seu Jeito

Formatação Condicional Estilizada

Escrito por: Reinaldo Coral Em 25 - agosto - 2009 4 Comments

Amigos do Planeta Excel!

Se você quer fazer uma gracinha a mais com sua planilha, preste atenção nesta dica de hoje.

Você está trabalhando com uma série de dados estatísticos e tal, e deseja criar uma legenda básica sem os recursos avançados da ferramenta de gráficos e afins. Quer pode mostrar, por exemplo:

  • um círculo verde para valores menores que 10;
  • um quadradro vermelho para valores maiores que 30;
  • e um losango amarelo para os demais valores.

Excel do Seu Jeito

Usando a formatação condicional você faria assim: Ler o artigo completo »

Bookmark and Share
Excel do Seu Jeito

Oi amigos, quanto tempo!!!

Tenho trabalhado bastante e estudado muito também. Aos poucos vou respondendo seus coments aqui no blog e postando novas matérias. Obrigado pela presença de vocês aqui. Muito incentiva meu trabalho e anima a escrever mais.

Hoje, mais uma dica rápida que facilita nossos projetos do dia a dia. Quando queremos inserir uma numeração em uma lista de produtos podemos escrever número por número a cada linha. Ou, se não quisermos nos fadigar tanto, podemos clicar na alça inferior da célula, pressionar CTRL e arrastar com o mouse para baixo. Ou, ainda, digitar os dois primeiros números sequenciais da lista, selecioná-los e clicar na alça da célula arrastando-a para baixo.

Bem, utilizando-se os modos citados acima, conseguiremos nosso resultado, mas teremos que fazer manualmente, sempre, e verificando se todas as linhas contém itens listados. E ainda, o incoveniente de que, se eliminarmos ou adicionarmos um item da lista, inserindo ou excluindo uma linha, teremos que refazer toda a numeração desta listagem. Imaginem uma pequena lista de 50 mil itens, por exemplo!

Para isso, disponibilizo a vocês, uma fórmula que insere esta numeração na sua listagem, de forma automática e dinâmica, ou seja, se uma linha for eliminada ou adicionada na planilha, a numeração é instantaneamente reposicionada. Além de, com esta fórmula, os números só serão exibidos se algum item estiver listado na tabela. Muito bom, né?!

A fórmula é:

=SE(TIRAR(B1)<> “”;CONT.VALORES($B$1:B1) & “.”; “”)

Supondo que sua coluna de numeração esteja na coluna A e sua listagem de itens na coluna B, iniciando na célula B1, coloque esta fórmula na célula A1 e copie nas demais linhas da coluna A.

Então é isso. Abração.

Bookmark and Share
Get Adobe Flash playerPlugin by wpburn.com wordpress themes