[DICA]: Como validar a célula para impedir a digitação de valores pré-definidos

Oi meus amigos leitores, tudo Excelente com vocês?

Estive distante aqui do blog por um tempo e senti muita falta de escrever para vocês. Adoro postar meus aprendizados sobre Excel mas os compromissos diários são tão urgentes e necessários que acabam por nos privar por algum tempo dos nossos atividades mais prazerosas. Mas, enfim, estou de volta!

Para iniciar com o pé direito, vou postar uma dica bem legal que até eu mesmo nunca havia precisado utilizar e graças a uma dúvida de um leitor, resolvi pensar numa solução para respondê-lo. Daí, resolvi compartilhar essa dica com todos vocês.

Vocês já devem ter visto que é possível validar e restringir a digitação de valores em uma célula, não é mesmo? Então. Podemos fazer isso para limitar um intervalo de datas possíveis para digitar numa célula, ou para definir o menor ou maior número permitido na célula, ou até mesmo uma lista de valores que podem ser aceitos naquela célula.

E agora eu te pergunto: como você faria para validar a célula de maneira inversa ao que vimos, ou seja, impedir a digitação dos valores que eu possuo numa lista?

Para fins de estudo, gostaria de sugerir o seguinte: Tente resolver esse caso antes de ler a solução que eu proponho neste artigo. Isso maximiza o aprendizado.

E aí, conseguiu? Agora veja a solução que preparei. Continuar lendo …

[DICA]: Como comparar dados de duas listas no Excel usando PROCV

Oi pessoal. Tudo Excelente com vocês?

Como o PROCV é requisitado na construção de nossas fórmulas, não é mesmo?

Podemos solucionar muitas de nossas tarefas mais árduas, fazendo o uso dessa função de Pesquisa e Referência do Excel em nossas tabelas. É claro que eu não poderia deixar de falar sobre ela aqui, afinal esse é um site de Excel ou não? (risos)

Para ser mais exato, já abordei esse tema aqui outras vezes, como no artigo Aprenda a usar PROCV para pesquisar na planilha, que é bem detalhado e faz parte do conteúdo do meu ebook Aprenda as 7 Fórmulas do Excel Que Podem Salvar Sua Vida.

Na dica de hoje, no entanto, vou abordar uma usabilidade específica para a capacidade da função PROCV.

Recebi uma questão outro dia, onde o leitor gostaria de comparar duas listas de produtos, sendo uma de sua loja e a outra, do seu estoque. Sua finalidade seria verificar os produtos zerados para que fosse realizada a reposição daqueles itens.

Poderia ser feito com macro para agilizar e não pesar a atualização de dados? Poderia sim! Embora muitos usuários ainda não tenham domínio do VBA, seria interessante por questões de performance. Mas, com o PROCV podemos resolver bem rapidamente e com um grau menor de dificuldade.

Por isso, hoje vou mostrar como solucionar essa questão usando o PROCV, certo!

procv_simultaneo_varias_planilhas

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Macro VBA para criar relatório ou gráfico de Excel em PDF e PPT

E aí pessoal! Tudo Excelente com vocês?

Eu já estava com saudades de escrever para meus queridos leitores. Mas, permita-me compartilhar com vocês algo que me alegra bastante: estou concluindo minha graduação em Ciências da Computação neste final de ano!!!

Isso é muito bom. Me faz lembrar de toda a minha trajetória para alcançar essa meta, onde houveram bons momentos e outros nem tanto, mas que valorizaram imensamente essa conquista.

É claro que com essa correria toda, tive que me ausentar um pouco aqui do blog, pois consome muito tempo, vocês nem imaginam!!! Mas, agora, minha cabeça já está cheia de idéias novas e aguardem novidades bem legais!!!

 

Enfim, vamos ao que interessa, não é mesmo?!!

 

Recentemente, recebi de um leitor, um pedido de ajuda e uma sugestão a respeito de uma macro para automatizar a criação de gráficos do Excel diretamente para o PowerPoint. A necessidade do projeto seria gerar um gráfico para cada situação em uma apresentação individual do PowerPoint, salvando em arquivos distintos numa pasta específica do computador. Já mostrei aqui no blog como salvar cada aba (planilha) em arquivos separados numa pasta do seu computador, mas nesse caso agora ensinarei como salvar cada gráfico em ppt (PowerPoint). E de bônus, vou mostrar como salvar em PDF (Adobe Acrobat) também!

Aproveitem o tutorial!

exportando-graficos-do-excel-para-o-power-point-ppt-01

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Como controlar o Fluxo de Caixa no Excel

Olá pessoal! Tudo Excelente com vocês?

Planejamento Financeiro - Como Controlar  suas Finanças com o Fluxo de Caixa no Excel

Dinheiro é muito bom não é mesmo? Claro que é! Principalmente quando está em nosso bolso, não é verdade? Mas, para que isso se torne uma realidade constante, além de muito trabalho, é fundamental que exista um controle minucioso e freqüente de todas as nossas movimentações financeiras. Toda essa precaução é extremamente útil a fim de evitar sustos desnecessários e intermináveis dores de cabeça futuras.

O planejamento financeiro é ponto chave para o sucesso ou fracasso de suas finanças, sejam pessoais ou de seus negócios. Se você tem conhecimento do que entra ou sai de suas operações financeiras, pode alcançar uma visão mais apurada da situação e prever casos críticos com maior facilidade e precisão. Isso ajuda muito na tomada de decisão. Eu diria que é crucial para o seu sucesso. Continuar lendo …

Descubra como escrever uma função ou fórmula do Excel do Inglês para o Português

Olá leitores EXCELentes, tudo bem?

Geralmente, quando usamos diferentes versões do Excel, nos mais distintos idiomas, podemos nos deparar com algumas dificuldades, do tipo: notação das funções utilizadas nas fórmulas usadas na planilha.

Como assim?

Às vezes estamos habituados a trabalhar com a versão do Excel em inglês,por exemplo. E, nesse ambiente, sabemos utilizar várias funções para construirmos nossas fórmulas. Sentimo-nos confortáveis com isso. Mas, permita-me apresentar uma situação possível. Diga-se de passagem, extremamente possível: Você está em outro escritório onde o Excel instalado está na versão Português-BR do aplicativo. Como você faria para criar uma fórmula que tivesse as funções OFFSET, MID ou TRIM ?

Os exemplos acima são apenas uma parte de todas as funções que não dependem apenas de uma tradução ao pé da letra para identificarmos sua correspondência noutro idioma.

 

Funções como:

NOW que corresponde a AGORA;

IF que corresponde a SE;

ADDRESS que corresponde a ENDEREÇO.

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Macro para Exibir, Inserir ou Remover os Hiperlinks das suas Planilhas

Olá Excelentes pessoas!!! Tudo bem com vocês?

A dica de hoje é para quem curte VBA. Vou ensinar como manipular a coleção Hyperlinks, que representa todos os links presentes em uma planilha, seja com direcionamento interno (entre planilhas) ou externo  (sites, emails).

Pode ser uma funcionalidade muito útil em qualquer projeto, principalmente naqueles que envolvam ambientes em rede, internet, enfim, você vai adaptar os exemplos abaixo de acordo com suas necessidades.

Você sabia que, além desta maneira de movimentar-se por suas planilhas, você poderia criar menus e atalhos para acessar as planilhas da sua pasta de trabalho usando uma ligação por hiperlinks?

Poderia, também, configurar endereços (urls) dinâmicos para acessar sites que dependam de parâmetros específicos e que podem ser obtidos em tabelas de dados em suas planilhas. Observe  um exemplo:

Você tem uma planilha com a listagem dos códigos de downloads do site. Na coluna A teremos os códigos. Suponha que vamos montar a url para acessar o download de número 1, que está na célula A1. Seria algo mais ou menos assim:

= “http://www.exceldoseujeito.com.br/downloads/?download_id=” & A1

Desta forma, definiríamos a url dinâmica e poderíamos incluí-la na macro.

Isto é apenas um exemplo, na prática você irá perceber melhor como funciona. Existe muita coisa a aprender a respeito, contudo, para não ficar cansativo vamos mostrar apenas algumas técnicas e exemplos neste artigo.

O que vamos aprender?

  • Listar todos os Hiperlinks usados nas Planilhas da Pasta de trabalho
  • Remover todos os links
  • Adicionar um novo Hiperlink
  • Acessar um Hiperlink

 

Boa leitura!

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Como calcular dias úteis no Excel – Parte 2

Olá pessoas EXCELentes!

Se você já leu a primeira parte deste artigo, que ótimo! Pode continuar lendo este aqui. Caso você ainda não tenha lido, leia a primeira parte do artigo antes de continuar ok.

 

Neste artigo vou finalizar as explicações sobre o uso das funções de manipulação e cálculo de dias úteis nas planilhas. Já aprendemos a alcançar os resultados dos totais de dias corridos entre datas, dias úteis com ou sem informar feriados e dias úteis com parâmetros especiais de configuração de finais de semana. Você que já leu o artigo anterior sabe do que estou falando. ;-)

O que vamos aprender neste artigo?

  • Parte 1
    • Calcular o total de dias entre duas datas
    • Calcular o total de dias úteis entre duas datas
    • Calcular o total de dias úteis entre duas datas excluindo os feriados no período
  • Parte 2
    • Adicionar ou remover apenas dias úteis a uma data qualquer excluindo ou não os feriados no período
    • Adicionar ou remover apenas dias úteis a uma data qualquer e informando os dias que não serão considerados úteis

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Como calcular dias úteis no Excel

Olá pessoas EXCELentes!!!

Bem vindos ao primeiro artigo de 2013. =)

Recentemente respondi uma questão sobre um assunto que é muito comum para a maioria dos relatórios das mais diversas áreas de gestão, seja em vendas, RH, financeiro, contábil, operacional, etc. O questionamento correspondia a identificar uma maneira de automatizar o retorno e a contagem de dias úteis entre datas.

Já havia escrito um artigo ensinando como conseguir os dias úteis no mês através de uma função personalizada (UDF). Mas, hoje vou explicar como obter este, e outros resultados, usando apenas fórmulas nativas das versões mais atuais do Excel.

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Perguntas e Respostas #3 – Escrever por extenso de acordo com a moeda informada

Olá pessoas Excelentes!

E aí? Tudo bem! Estão curtindo nossa promoção de Natal? O Sorteio será dia 24 de dezembro. Ainda dá tempo. Participem!

A dica de hoje é uma adaptação e melhoria na macro que converte qualquer número escrito numa célula para seu valor correspondente em extenso. Ou seja, um número como “R$ 9,90“, por exemplo, retornará “nove reais e noventa centavos” como resultado da fórmula. Essa funcionalidade é muito utilizada em holerites, recibos, comprovantes ou qualquer outra aplicação contábil que necessite alguma planilha.

Na publicação original, ensinei como converter um número no formato da nossa moeda brasileira, o Real. Contudo, um leitor informou sua necessidade de converter para outros formatos de moeda automaticamente de acordo com a formatação que se encontrasse o número na célula.

Vou explicar como fazer para as moedas Dólar e Euro, além do Real, é claro.

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Estamos em clima Natalino. Participe conosco e ganhe presentes!

Ho Ho Ho pessoas EXCELENTES

Papai Noel já está passeando por aqui… (risos)

É isso mesmo galera! Estou querendo fazer algo especial este mês de Natal para todos os leitores aqui do site.

Estivemos juntos todo este ano de 2012. Aprendemos bastante coisa. Compartilhamos conhecimentos, dúvidas, idéias e conquistas. Fico muito feliz com a presença de vocês que dedicam um tempinho para ler a minha humilde contribuição para o sucesso de cada um. Recebi vários feedbacks, alguns deles que me alegraram bastante como saber daqueles leitores que foram promovidos após aplicarem o que aprenderam aqui em seus trabalhos. Parabéns! Isso é gratificante.

Outro fato que me alegrou muito foi a conclusão do meu primeiro ebook, Aprenda as 7 Fórmulas do excel Que Podem Salvar Sua Vida, ensinando a utilizar algumas técnicas no Excel. Muitos leitores compraram essa idéia comigo. Eu agradeço.

Em comemoração a tudo isso, resolvi de uma forma simples, mas, sincera, presenteá-los de alguma maneira. Então fiz uma seleção de alguns livros bem legais relacionados com nosso tema Excel para sortear, um deles, entre os meus leitores que adquiriram ou adquirirem o meu eBook.

E de quebra, ainda vou dar 2 Cursos Online de Excel 2010, para os dois primeiros contemplados.

Ou seja, serão 2 (dois) leitores sorteados:

1º Sorteado: Ganha 01(um) Livro (a sua escolha entre os disponíveis da lista) e 01(um) Curso de Excel;

2º Sorteado: Ganha 01(um) Curso de Excel;

 

Bem legal né!

 

A Lista de Livros Que você pode Escolher para ganhar

 

O vencedor poderá escolher um dos seguintes livros:

 

 

Quero Participar! Como eu faço?

 

Se você já comprou o ebook Aprenda as 7 Fórmulas do excel Que Podem Salvar Sua Vida , fique tranquilo que você receberá seus cupons no seu email.

Caso você vá adquirí-lo agora, iremos enviar seus cupons junto com o ebook. Clique no botão abaixo para comprar o seu ebook. Custa apenas R$ 14,90.

 

Como funciona o regulamento da promoção?

 

  1. Poderão concorrer, todos os leitores que já tenham adquirido o eBook Aprenda as 7 Fórmulas do excel Que Podem Salvar Sua Vida;
  2. Cada participante terá concorrerá com 1 cupom contendo 4 (quatro) números da sorte, sendo que um participante só poderá ser contemplado uma vez. Ou seja, se você ganhou o primeiro prêmio, não poderá mais concorrer aos demais prêmios. Se sair, mais algum de seus números, será realizado novo rateio, até que saia um novo ganhador.
  3. O Sorteio será realizado utilizando a plataforma Random.org, que gera números aleatórios nos limites informados;
  4. A data do sorteio está prevista para o dia 24/12/2012 ao meio-dia (horário de Brasília).
  5. O resultado será divulgado no decorrer do dia 26/12/2012, aqui no site, no twitter e para o email dos vencedores.
  6. Qualquer disposição não prevista aqui será deliberada pela equipe Excel do Seu Jeito.

 

Então é isso pessoal. Participem! Divulguem para os seus amigos e comentem aqui…

A participação de vocês é sempre muito bem vinda e nos anima a continuar um bom trabalho. Já temos muitas idéias para o ano que vem… Podem se preparar para grandes novidades em 2013!!!

Contamos com você!!!

Até a próxima e Boa Sorte!!!

Resultado da Promoção

O 1º prêmio saiu para:

Mônica Soares – número 0966 – (O livro escolhido foi Fórmulas e Funções: Microsoft Excel 2010)

O 2º prêmio saiu para:

Leandro Dias de Carvalho – número 0513

Os contemplados foram comunicados por email.

Parabéns aos vencedores!